Page 11 - MATERI KEARSIPAN MENANGANI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PDF

Nama/caption Indeks Kode Urutan
Unit I Unit II Unit III Abjad
Aji Bin Karmaji Bin Karmaji Aji - Ka 1
Lina Binti Lukmanto Binti Lukmanto Lina - Lu 2

b. Peraturan Mengindeks Nama Orang Asing
Berikut beberapa peraturan mengindeks nama orang asing.
1) Nama Orang Asing.
Nama orang asing biasanya nama asli yang diikuti dengan nama keluarga,
sehingga diindeks beerdasarkan nama keluarga di unit pertama. Namun untuk
nama orang China, Korea, dan Taiwan, diindeks dengan cara menuliskan
sebagaimana nama tersebut ditulis, karena nama keluarga dicantumkan di
depan.

Nama/caption Indeks Kode Urutan
Unit I Unit II Unit III Abjad
Aaron Ramsey Ramsey Aaron - Ra 2
George R. Terry Terry George R Te 3
Pack Ji Sung Pack Ji Sung Pa 1

2) Nama Dengan Tanda Penghubung
Nama orang Eropa dengan tanda penghubung dianggap satu unit.

Nama/caption Indeks Kode Urutan
Unit I Unit II Unit Abjad
III
Richard Maitland-Nailes Maitland-Nailes Richard - Ma 2
Andrew Jack-Jones Jack-Jones Andrew - Ja 1

3) Nama dengan Menggunakan Awalan Nama Keluarga
Nama yang memakai nama awalan nama keluarga seperti De, Van, Van Der,
Von, Al, Del, Fitz dan sebagainya dalam mengindeks tidak dianggap satu unit
tersendiri, tetapi merupakan kesatuan dari nama keluarga sebagai unit pertama.
Namun dalam pengodean, nama awalan tersebut diabaikan.

Nama/caption Indeks Kode Urutan
Unit I Unit II Unit III Abjad
Robin Van Persie Van Persie Robin - Pe 2
Mark Van Der Marel Van Der Marel Mark - De 1
Yusuf Al Qaradewi Al Qaradewi Yusuf - Qa 3

4) Nama dengan Seniority
Nama yang memakai seniority seperti Sr. Ir. I. II dan sebagainya diindeks
dengan menempatkan tingkatan tersebut pada unit terakhir

Nama/caption Indeks Kode Urutan
Unit I Unit II Unit III Abjad
Abdul Hamid II Hamid Abdul II Ha 2
George Bush, Ir. Bush George Ir Bu 1

c. Peraturan Mengindeks Organisasi atau Nama Perusahaan