Page 12 - MATERI KEARSIPAN MENANGANI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PDF

Beberapa peraturan untuk mengindeks nama perusahaan atau organisasi adalah
sebagai berikut:

1) Nama Perusahaan.
Mengindeks nama perusahaan yang diutamakan adalah nama yang
dipentingkan sebagai unit pertama diikuti oleh badan hukum atau kegiatannya

Nama/caption Indeks Kode Urutan
Unit I Unit II Unit III Abjad
CV. Mediatma Mediatama CV - Me 4
Hotel Aston Aston Hotel - As 1
Salon Cantik Cantik Salon - Ca 2
Matahari Mall Matahari Mall - Ma 3

Nama perusahaan yang menggunakan singkatan dijabarkan dahulu baru
diindeks. Namun untuk perusahaan yang dikenal dengan akronimnya maka
dapat diindeks berdasarkan akronim tersebut, selanjutnya diberi tunjuk silang

Nama/caption Indeks Kode Urutan
Unit I Unit II Unit III Abjad
GIA Garuda Indonesia Airways Ga 2
BCA Central Asia Bank - Ce 1
Telkom Telkom - - Te 4
PT. Pertamina Pertamina PT - Pe 3

2) Nama Perusahaan dengan Angka
Nama perusahaan yang menggunakan angka sebagai bagian dari nama,
maka diindeks dengan menuliskan angka tersebut sebagai satu unit dengan
yang lainnya
Nama/caption Indeks Kode Urutan
Unit I Unit II Unit III Abjad
Toko 45 Empat Lima Toko - Em 2
Bengkel 86 Delapan Enam Bengkel - De 1

3) Nama Perusahaan dengan Tanda Penghubung
Pengindeksan nama perusahaan dengan tanda penghubung, maka tanda
penghubung seperti dan, & tidak dianggap sebagai bagian tersendiri dari nama
tersebut.
Nama/caption Indeks Kode Urutan
Unit I Unit II Unit III Abjad
Bank of America America Bank (of) - Am 1
Rudi Bengkel dan Servis Rudi Bengkel - Ru 2
dan servis

4) Nama Perusahaan dengan nama Orang
Nama perusahaan yang menggunakan nama orang mka diindeks
senagaimana nama tersebut ditulis, diikuti dengan jenis badan hukum atau
kegiatannya.

Nama/caption Indeks Kode Urutan
Unit I Unit II Unit III Abjad