Page 17 - MATERI KEARSIPAN MENANGANI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PDF

Jika akan menyimpan warkat menurut sistem masalah, maka terlebih dahulu kita
perlu merancang daftar klasifikasi masalah. Mulai dari masalah utama (main
subject) atau lajur utama, sub masalah atau lajur pembantu, dan sub-sub subjek
atau lajur kelompok kecil

Untuk organisasi yang sederhana pola klasifikasi dapat dibuat sampai pada
masalah utama saja. Sedankan untuk organisasi yang telah berkembang pola
klasifikasi dapat dibuat sampai pada sub masalah atau sub-sub masalah.
Contoh 1. Daftar Klasifikasi masalah utama (dipakai dilingkungan PENDIDIKAN)
No. Nama/Judul/Caption Kode
1. Hubungan Masyarakat HM
2. Kerjasama Luar Negeri LN
3. Organisasi dan Tatakerja OT
4. Perlengkapan LK
5. Perencanaan PR
6. Ketatausahaan TU
7. Kepegawaian KP
8. Keuangan KU
9. Hukum HK
10. Pengawasan WS
11. Pendidikan Dasar DS
12. Pendidikan Menengah MN
13. Kelembagaan Pendidikan Tinggi KL
14. Pendidikan dan Pengajaran PP
15. Prasarana dan Sarana Akademik PS
16. Penelitian PL
17. Pengabdian pada Masyarakat PM
18` Kuliah Kerja Nyata KN
19. Pengembangan Kepustakaan PK
20. Kemahasiswaan KM
21. Pendidikan Masyarakat MS
22. Pembinaan Keolahragaan OR
23. Pembinaan Generasi Muda GM
24. Pendidikan Tenaga Teknis TT
25. Permuseuman MM
26. Kesenian KS
27. Pembinaan dan Pengembangan Bahasa PB
28. Kepustakaan dan Perbukuan PT
29. Peninggalan Sejarah dan Purbakala SP
30. Pembinaan Penghayatan Kepercayaan BH
31. Kesejarahan dan Nilai Tradisional SN
32. Penelitian dan Pengembangan PG
33. Teknologi Komunikasi Pendidikan TP
34, Kegrafikan KG
35. Lain-lain LL

Contoh 2. Daftar Klasifikasi Maslaah sampai sub masalah (lajur Pembantu)
Masalah Utama Sub Masalah
Lajur Utama Lajur Pembantu
A. KEUANGAN A.1. Upah dan Gaji