Page 26 - MATERI KEARSIPAN MENANGANI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PDF
P. 26
FILING SISTEM NOMOR
1. Pengertian Kearsipan Sistem Nomor.
Sistem penataan arsip berdasarkan nomor merupakan penyimpanan arsip berdasarkan
kelompok masalah kemudian masing-masing masalah diberi nomor tertentu. Sistem ini
disebut juga dengan sistem tidak langsung atau indirect filing system
Keuntungan menerapkan filing sistem berdasaskan nomor ialah sebagai berikut:
a. Penyimpanan lebih teliti
b. Nomor dokumen dapat digunakan suatu referensi.
Kekurangan sistem nomor diantaranya:
a. Biaya indeks dan ruangan yang dipergunakan
b. Pemindahan angka-angka mengakibatkan kesalahan dalam penyimpanan.
2. Macam-macam sistem Nomor
Terdapat beberapa sistem nomor yang digunakan berdasarkan peraturan yang sudah
lazim digunakan yakni, sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor dewey, sistem
penyimpanan arsip berdasarkan nomor seri (urut), dan sistem penyimpanan arsip
berdasarkan terminal digit.
a. Sistem Penyimpanan Arsip Berdasakan Nomor Dewey.
Sistem ini disebut juga sistem desimal dengan menggunakan notasi angka 0-9.
Menata arsip dengan sistem ini dapat dilakukan dengan langkah langkah berikut:
1) Melakukan Klasifikasi
