Page 48 - งานนำเสนอบท1_Neat
P. 48
47
เป้าหมายที่ต้องการ เช่น ฝ่ายผลิต จะเป็นหน่วยงานหลัก ของโรงงานผลิตปลากระป๋องหรือฝ่าย
สินเชื่อจะเป็นหน่วยงานหลักของธนาคารพาณิชย์ เป็นต้น
(2) หน่วยงำนสนับสนุน (Staff/Back Office) คือหน่วยงานที่มีหน้าที่ใน
การช่วย สนับสนุนให้หน่วยงานหลักสามารถปฏิบัติงานของตนเองได้อย่างราบรื่นจนบรรลุ
เป้าหมายขององค์กร หากขาด หน่วยงานเหล่านี้ไปองค์กรก็ยังสามารถปฏิบัติงานอยู่ได้เพียงแต่
ไม่ราบรื่นเท่าที่ควร องค์กรที่ตั้งใหม่หรือองค์กร เล็ก ๆ อาจไม่จ าเป็นที่จะมีหน่วยงานสนับสนุน
แต่องค์กรขนาดใหญ่ที่มีการท างานเป็นระบบ มีการจัดโครงสร้าง
4.2 รูปแบบขององค์กร (Organization) สำมำรถแบ่งรูปแบบองค์กร
ได้ดังนี้
4 . 2 . 1 อ งค์ก ร แ บ บท ำ ง ก ำ ร ห รื อ อ งค์ก ร รูป นั ย ( Informal
Organization) คือเครือข่าย ของบุคคลในองค์กรที่แสดงให้เห็นถึงความสัมพันธ์ ซึ่งไม่มี
รูปแบบโครงสร้างที่แน่นอนตายตัวมีลักษณะของการ ลดหลั่นเป็นชั้นตามสายการบังคับบัญชา
สามารถเขียนเป็นแผนผังขององค์กรได้อย่างชัดเจน ความยืดหยุ่น น้อยการปฏิสัมพันธ์กันมี
ลักษณะเป็นทางการ
4.2.2 องค์กรไม่เป็ นทำงกำรหรือองค์กรอรูปนัย (Informal
Organization) คือ เครือข่ายของบุคคลในองค์กรที่แสดงให้เห็นถึงความสัมพันธ์ ซึ่งไม่มี
รูปแบบโครงสร้างที่แน่นอนตายตัว เหมือนดังองค์กรรูปนัย มีลักษณะของการติดต่อกันเป็นมิตร
มากกว่าจะเป็นผู้บังคับบัญชากับผู้ใต้บังคับบัญชา อาจแฝงตัวอยู่ในองค์กรแบบทางการหรือ
องค์กรรูปนัยและไม่สามารถเขียนเป็นแผนผังได้ ตัวอย่างเช่น กลุ่มทานอาหารกลางวัน กลุ่ม
เพื่อนสังสรรค์ระหว่างฝ่ายบัญชีกับฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล เป็นต้น
4.3 ควำมส ำคัญในกำรจัดองค์กรมีควำมส ำคัญ ดังนี้
4.3.1 เพิ่มประสิทธิภำพขององค์กรเหตุผลของการมีองค์กรคือ เพื่อให้มีสถานที่
ที่สามารถ รองรับการด าเนินงานและปฏิบัติภารกิจต่าง ๆ ของกลุ่มบุคคลที่ต้องด าเนินการ
ทางด้านธุรกิจการจัดองค์กร ทันสมัยอยู่เสมอจึงมีความส าคัญต่อความส าเร็จของการประกอบ
ธุรกิจในฐานะที่เป็นเครื่องมือในการจัดตั้งองค์กร ขึ้นมา ทั้งนี้ความส าเร็จขององค์กรมักวัดกันที่
ประสิทธิผล (Effectiveness) องค์กรที่มีประสิทธิผลย่อมหมายถึง การจัดองค์กรที่ดีตามไป
ด้วย
4.3.2 ควำมอยู่รอดขององค์กร เมื่อระบบเศรษฐกิจโลกตกต ่าลง ทั้งองค์กรที่ตั้ง
มา นานมากจ าเป็นต้องมีการปรับตัวโดยการจัดองค์กรใหม่ ให้ทันสมัยเพื่อความอยู่รอด ซึ่ง
ปัจจัยพื้นฐานที่ใช้ใน การพิจารณาความอยู่รอดขององค์กร 7 ประการ คือ การได้มาซึ่งทรัพยากร
ประสิทธิภาพ ผลผลิต การประสานงาน การยืดอายุและการปรับตัวขององค์กร การผสาน
กลมกลืน และความพึงพอใจของอุปถัมภ์ หากการจัดการสามารถตอบสนองปัจจัยพื้นฐานทั้ง 7
ประการนั้นได้ ย่อมท าให้องค์กรมีประสิทธิภาพเพียงพอที่ จะบรรลุเป้าหมาย
