Page 49 - งานนำเสนอบท1_Neat
P. 49
48
4.3.3 เป็นหลักกำรประกันให้เกิดควำมมั่นใจว่าผู้ท างานทุกคนได้รับการจัดการ
แบ่งงาน และมอบหมายงานที่เหมาะสมกับความสามารถที่เขาเหล่านั้นมีอยู่ การจัดองค์กร
หมายถึงการที่พนักงานได้ ท างานตามหน้าที่หรือภารกิจที่ตนเองถนัดได้รับการปฏิบัติจากองค์กร
ในลักษณะที่เท่าเทียมกัน ทั้งในการควบคุม บังคับบัญชา กฎระเบียบการจ่ายค่าจ้างเงินเดือน
4.3.4 ส่งเสริมกำรปฏิสัมพันธ์ที่ดี การจัดองค์กรจะมีส่วนที่สนับสนุนให้เกิด
ความสัมพันธ์ ที่ดีระหว่างบุคคลฝ่ายต่าง ๆ ในองค์กร
4.3.5 กำรจัดองค์กรที่ดีจะช่วยให้การบริหารงานในองค์กรเป็นไปด้วยความ
สะดวกและ ง่ายกล่าวคือจะไม่ก่อให้เกิดปัญหางานค้าง ณ จุดใดจุดหนึ่งเพราะขาดคนท างานไม่
สิ้นเปลือง เพราะการท างาน ซ ้าซ้อนไม่เกิดการลังเลหรือเกี่ยงกันท าและช่วยให้การมอบหมาย
งานสามารถกระท าได้โดยง่าย
4.3.6 องค์กรมีโอกำสเจริญเติบโตด าเนินงานได้โดยไม่ขาดตอนหรือสะดุดอยู่กับ
ที่ 57 เพราะเท่ากับมีการเตรียมการให้องค์กรเติบโตขึ้นทีละเล็กทีละน้อยอย่างเหมาะสม ทุกครั้งที่
มีการขยายงานเสมอ และการมีโครงสร้างขององค์กรที่สมดุลกับปริมาณที่ท า ย่อมช่วยให้องค์กร
สามารถปรับโครงสร้างขององค์กร ให้เหมาะสมกับภาวะดังกล่าวได้อยู่เสมอ โดยจะสามารถจัด
โครงสร้างเสียใหม่ให้สอดคล้องกับความจ าเป็นของ สถานประกอบการหรือสภาพแวดล้อมที่
เปลี่ยนแปลงไปอยู่ตลอดเวลา
5. โครงสร้ำงองค์กร และกำรจัดแผนงำน
โครงสร้ำงขององค์กร และกำรจัดแผนงำนพิจำรณำได้ ดังนี้
5.1 โครงสร้ำงขององค์กร (Organizational structure) คือ แบบ
แผนที่ก าหนดขอบเขต ของงานและความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลในองค์กรในรูปของอ านาจหน้าที่
และสายการบังคับบัญชา โครงสร้าง องค์กรเปรียบเสมือนกับโครงกระดูกมนุษย์ ที่เป็นตัวยึด
โครงร่างของร่างกายให้สามารถปฏิบัติภารกิจต่าง ๆ ได้ โครงสร้างขององค์กรสามารถแบ่งออก
ได้ 2 ประเภทใหญ่ คือ โครงสร้างขององค์กรแบบสูงและโครงสร้างของ องค์กรแบบราบ
5.1.1 โครงสร้ำงขององค์กรแบบสูง (Tall organizational
structure) เป็นโครงสร้าง ขององค์กรขนาดใหญ่ที่มีสายบังคับบัญชาลดหลั่นกันลงไป
ตามล าดับชั้นอย่างสลับซับซ้อน โครงสร้างของ องค์กรยิ่งสูงขนาดของการควบคุมยิ่งแคบ ข้อดี
ขององค์กรแบบสูงคือ บุคคลที่มีความสามารถจะเลื่อนขึ้นสู่ ต าแหน่งที่สูงขึ้นไป ส่วนข้อจ ากัดที่
พบได้บ่อยคือ ข้อมูลข่าวสารมักถูกบิดเบือนเนื่องจากความสูงของโครงสร้างให้การสั่งการและ
การรายงานผลต้องกระท าทุกระดับชั้นท าให้เกิดความล่าช้าและเกิดข้อผิดพลาด ของข้อมูล
ข่าวสาร ทั้งโครงสร้างขององค์กรแบบสูงก่อให้เกิดต้นทุนการผลิตที่สูงขึ้น