Page 42 - คู่มือหลักสูตรมาตรฐานอาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและดิจิทัลคอนเทนต สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
P. 42
โครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์
มาตรฐานอาชีพและคุณวุฒิวิชาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และดิจิทัลคอนเทนต์
สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
ในกิจกรรมการจัดซื้อจัดหา ที่ให้ได้มาซึ่งปัจจัยในการผลิตทั้งวัตถุดิบ สินค้า
แรงงาน หรือ บริการใด ๆ นั้นจะมีการใช้ค าที่แตกต่างกันแต่ที่เกี่ยวข้อง กันอยู่ ได้แก่
+ การจัดซื้อ Purchasing
+ การจัดหา Procurement
+ การจัดหา Sourcing
1. การจัดซื้อ Purchasing
เป็นกิจกรรม หรือ กระบวนการที่ครอบคลุมการด าเนินงานเฉพาะ
ในการซื้อของ และรับของโดยอาจจะเลือกจากรายชื่อซัพพลายเออร์ ที่หน่วยงานได้ติดต่อซื้อขายเป็น
ประจ าอยู่แล้ว โดยข้อมูลการไหลภายในองค์กรจะเป็นเพียง ข้อมูลความต้องการให้มีการสั่งซื้อ
(Purchase Request: PR) จากหน่วยงานผู้ใช้ ส่งมายังหน่วยงานจัดซื้อ หน่วยงานจัดซื้อจะท าการ
ประมวลผล เพื่อส่งข้อมูลค าสั่งซื้อ โดยออกใบสั่งซื้อ (Purchase Order; PO) และส่งไปให้กับ
ซัพพลายเออร์ที่ก าหนด
2. การจัดซื้อ Purchasing
3. การจัดหา Procurement
ขอบเขตของกิจกรรมการด าเนินงานจะขยายออกไปกว้างกว่าการ
จัดซื้อโดยในขั้นตอนของการจัดหานั้น จะเริ่มตั้งแต่หน่วยงานที่ต้องการปัจจัยการผลิต หรือ ปัจจัย
น าเข้าใด ๆ จะท าการก าหนดความต้องการว่าต้องการจะซื้ออะไร คุณลักษณะ หรือ ข้อก าหนดเฉพาะ
ของสิ่งนั้นเป็นอย่างไร จะส่งของอย่างไร เมื่อไหร่ และข้อก าหนดอื่น ๆ หลังจากนั้นก็หน่วยงานจัดซื้อ
จะท าการหาซัพพลายเออร์ที่คาดว่า สามารถส่งของตามที่ก าหนดได้ และท าการเจรจาต่อรองกับ
ซัพพลายเออร์รายต่าง ๆ เพื่อให้ได้ของตามที่หน่วยงานผู้ใช้ต้องการ ในราคาที่เหมาะสม
4. การจัดหา Procurement
ความหมายของค าว่า sourcing นั้น ถึงแม้ว่าจะแปลว่าการจัดหา
เหมือนกับ Procurement แต่ความหมายลึก ๆ ของค าว่า sourcing นั้น จะเป็นกิจกรรมที่ครอบคลุม
ถึงการคัดเลือกซัพพลายเออร์รายใหม่ ๆ รวมไปถึงการบริหารความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์รายต่าง
ๆ ตามความเหมาะสมของสภาพทางการตลาดของสิ่งของที่จะท าการจัดหาจากซัพพลายเออร์การ
จัดหา Procurement
5. กิจกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
นอกจากทั้ง 3 ค า มิได้หมายความว่ากระบวนการจัดซื้อจัดหา จะมี
กิจกรรมเพียงเท่าที่แสดง หากแต่จะต้องมีกิจกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น กิจกรรมดังต่อไปนี้
(1) การคัดเลือกซัพพลายเออร์
(2) การประเมินซัพพลายเออร์
รายงานโครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์ หน้า 40
