Page 50 - คู่มือหลักสูตรมาตรฐานอาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและดิจิทัลคอนเทนต สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
P. 50
โครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์
มาตรฐานอาชีพและคุณวุฒิวิชาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และดิจิทัลคอนเทนต์
สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
“ขยาย” ไม่จ าเป็นต้องเข้าถึงทุกสิ่งเกี่ยวกับโครงการตราบใดที่พวกเขารู้สึกว่าพวกเขาก าลังได้ยิน และ
ได้รับข้อมูลนี่คือตัวอย่างแผน:
ดาวน์โหลดเทมเพลตผู้มีส่วนได้ส่วนเสียวางแผนการสื่อสาร
ตารางอาจรวมถึงการคัดลอก และตรวจสอบการออกแบบรวมถึงการอัปเดตรายวันรายสัปดาห์
หรือ รายเดือนเกี่ยวกับความคืบหน้างบประมาณ และงานที่จะเกิดขึ้น
คุณสามารถแบ่งปันแผนกับลูกค้าของคุณโดยบันทึกกริดไปยังไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน และใช้เครื่องมือ
อัตโนมัติเพื่อส่งการอัปเดตอีเมลไปยังผู้ที่เหมาะสมในความถี่ที่เหมาะสม คุณอาจท ารายงานระดับสูง
ทุกสัปดาห์ส าหรับลูกค้าผ่านอีเมลส่วนตัวจากผู้จัดการโครงการ ผู้มีส่วนได้เสียภายในก็จะต้องการเห็น
รายงานการเผาไหม้ – คาดการณ์ชั่วโมงกับชั่วโมงที่ใช้ และเวลาที่น่าจะใช้ในอนาคตอันใกล้
ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียบางคน (เช่นผู้บริหาร) อาจต้องการการสื่อสารที่เป็นทางการมากกว่า และ
บ่อยกว่า บางทีผู้มีส่วนได้เสียเหล่านี้อาจต้องการน าเสนอ PowerPoint รายเดือนซึ่งรายงานเกี่ยวกับ
สถานะคุณลักษณะ และการอัปเดตที่ได้รับการเผยแพร่การป้อนข้อมูล และข้อเสนอแนะที่ได้รับจนถึง
ปัจจุบัน เป็นต้น
ในขณะที่ท างานกับแผนการสื่อสารมันก็เป็นประโยชน์เช่นกันที่จะคิดว่าความเสี่ยง และ
ข้อเสนอแนะจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียนั้นมีประโยชน์อย่างไร หากมีการเปลี่ยนแปลงระยะเวลาในโครงการ
ฟาร์มกังหันลมตัวอย่างเช่น ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่จ าเป็นต้องรู้ในรูปแบบใด หากมีพายุใหญ่สร้างความ
รายงานโครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์ หน้า 48
