Page 71 - คู่มือหลักสูตรมาตรฐานอาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและดิจิทัลคอนเทนต สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
P. 71
โครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์
มาตรฐานอาชีพและคุณวุฒิวิชาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และดิจิทัลคอนเทนต์
สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
รวดเร็ว ส่งผลให้การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ไม่สามารถกระท าแยกจากแผนรวมขององค์การได้
ดังนั้นผู้มีหน้าที่วางแผนทั้งสองระดับจึงต้องประสานงานกันอย่างใกล้ชิด เพื่อให้แผนการทั้งสองมี
ความสอดคล้องและสัมพันธ์กัน ซึ่งจะก่อให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุดในการด าเนินงาน
การวางแผนที่มีประสิทธิภาพจะต้องอาศัยการคาดการณ์อนาคตที่ถูกต้อง และให้ภาพที่
ชัดเจน ปกติการวางแผนทรัพยากรมนุษย์นิยมใช้วิธีการต่อไปนี้ คือ การคาดการณ์สมการพื้นฐาน การ
ใช้แบบจ าลองการวางแผนรวม การใช้วิธีการทางสถิติ และการใช้แบบจ าลองของมาร์คอฟ โดยผู้มี
หน้าที่วางแผนจะต้องเลือกวิธีการให้สอดคล้องกับแต่ละสถานการณ์ จากการพิจารณาระยะเวลา
ลักษณะของข้อมูล ค่าใช้จ่าย ความแม่นย า และความง่ายในการน าไปใช้ โดยมีหลักการว่า วิธีการ
พยากรณ์ที่ดีไม่จ าเป็นต้องยุ่งยาก ซับซ้อน และมีค่าใช้จ่ายสูง แต่ต้องเป็นวิธีการที่สามารถน ามา
ประยุกต์ใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ภายใต้ข้อจ ากัดของแต่ละสถานการณ์
60306 ด าเนินการจัดซื้อ
1. กระบวนการด าเนินการจัดซื้อจัดหา
กระบวนการจัดซื้อเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดหาด้วย กระบวนการจัดซื้อจัดหา
จะเริ่มต้นตั้งแต่หน่วยงานผู้ใช้มีความต้องการให้จัดหาสิ่งของตามที่ก าหนด จะกระทั่งหน่วยงานผู้ใช้
ได้รับสิ่งของตามที่ต้องการ รายละเอียดของกระบวนการจัดซื้อจัดหาสามารถอธิบายได้ดังต่อไปนี้
1) ระบุความต้องการของหน่วยงานผู้ใช้งาน
2) ท าการพิจารณาแหล่งของการจัดซื้อ
3) คัดเลือกซัพพลายเออร์ เมื่อมีรายชื่อซัพพลายเออร์มากกกว่า 1 ราย
4) ท าการสั่งซื้อ
5) รับสิ่งของตามที่สั่งซื้อ
6) ทวนสอบใบเรียกเก็บเงินจากผู้ขาย
7) ด าเนินการช าระค่าสินค้า
1) ระบุความต้องการของหน่วยงานผู้ใช้งาน
หน่วยงานผู้ใช้งานจะท าการส่งใบขอซื้อ (Purchase Request) มายังหน่วยงาน
จัดซื้อในกรณีที่เป็นสิ่งของที่ท าการจัดซื้อเป็นประจ า หรือ สามารถหาซื้อได้ง่าย ส่วนสิ่งของ หรือ
เครื่องมือต่าง ๆ ที่ไม่ได้จัดซื้อเป็นประจ า หน่วยงานผู้ใช้จะต้องส่งรายละเอียดของสิ่งของที่ต้องการ
พร้อมทั้งข้อก าหนดคุณลักษณะเฉพาะของสิ่งของนั้นให้แก่หน่วยงานจัดซื้อ ในขั้นตอนนี้ฝ่ายจัดซื้อ
จะต้องพิจารณาเอกสารที่ระบุรายเอียดของสิ่งของนั้น ๆ และทวนสอบความถูกต้อง เช่น ถ้าฝ่ายจัดซื้อ
จัดท ารายการของคงคลัง อาจจะท าการพิจารณาจุดสั่งซื้อของสิ่งของนั้น ว่าลดลงถึงระดับสั่งซื้อใหม่
(Reorder Point) หรือยัง ถ้ายังจะต้องทวนสอบความจ าเป็นในการสั่งซื้อในครั้งนี้
รายงานโครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์ หน้า 69
