Page 73 - คู่มือหลักสูตรมาตรฐานอาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและดิจิทัลคอนเทนต สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
P. 73
โครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์
มาตรฐานอาชีพและคุณวุฒิวิชาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และดิจิทัลคอนเทนต์
สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
5) รับสิ่งของตามที่สั่งซื้อ
ด าเนินการรับของที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ โดยท าการตรวจสอบคุณภาพ ความ
ถูกต้องตรงตามข้อก าหนดคุณลักษณะเฉพาะ รวมถึงปริมาณของรายการที่ส่งมอบโดยอาจให้
หน่วยงานผู้ใช้เข้ามาร่วมตรวจสอบ และรับของ
6) ทวนสอบใบเรียกเก็บเงินจากผู้ขาย
ในการส่งมอบของทุกครั้งจะมีใบเรียกเก็บเงินจากผู้ขายส่งมาพร้อมกับของที่ท าการ
จัดส่ง ทางฝ่ายจัดซื้อจะต้องท าการตรวจสอบความถูกต้องของใบเรียกเก็บเงิน รายการของที่จัดส่ง
ราคา ระยะเวลาในการให้สินเชื่อ รวมถึงส่วนลดที่ได้ท าการตกลงไว้ล่วงหน้าแล้ว และท าการลงลายมือชื่อ
7) ด าเนินการช าระค่าสินค้า
หลังจากได้รับใบเรียกเก็บเงิน ฝ่ายจัดซื้อจะต้องท าเรื่องสรุปรายการ พร้อมทั้งตั้ง
เรื่องเบิก-จ่ายไปยังฝ่ายการเงิน หรือ หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อท าการช าระค่าสินค้าให้กับซัพพลายเออร์
ต่อไป
2. การจัดซื้อจัดหาทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sourcing และ e-Purchasing)
การจัดซื้อจัดหาทางอิเล็กทรอนิกส์จัดได้ว่าเป็นวิธีการที่มีการใช้งานกันอย่างแพร่หลายมาก
ขึ้นในปัจจุบัน เนื่องจากเป็นวิธีที่สะดวก รวดเร็ว สามารถเข้าถึงข้อมูลสินค้าได้ง่าย บางระบบสามารถ
จัดให้มีการติดตามสถานการณ์สั่งซื้อ และการจัดส่งสินค้าได้ และสามารถสืบค้นข้อมูลสินค้าของ
ซัพพลายเออร์ได้ อีกทั้งในปัจจุบันความปลอดภัยในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมีมากขึ้น ยิ่งท าให้
ระบบการจัดซื้อจัดหาทางอิเล็กทรอนิกส์ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายเพิ่มมากขึ้น ดังจะเห็นได้ว่า
หน่วยงานราชการต่าง ๆ ได้ด าเนินการจัดซื้อจัดหาด้วยระบบการจัดซื้อจัดหาทางอิเล็กทรอนิกส์
นอกจากเพื่อความสะดวก รวดเร็วในการด าเนินการแล้ว ยังเชื่อว่าการจัดซื้อจัดหาด้วยวิธีนี้ช่วยให้เกิด
ความโปร่งใส ในการด าเนินงานภายในหน่วยงานราชการอีกด้วย
2.1 ความหมายของการจัดซื้อจัดหาทางอิเล็กทรอนิกส์
เมื่อกล่าวถึงการจัดซื้อจัดหาทางอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องแยก การจัดซื้อ และจัดหา
ออกจากกัน เนื่องจากบางองค์กรจะมีการใช้เพียงแค่การจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ เท่านั้น
การจัดหาทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sourcing) หมายถึง กระบวนการจัดซื้อจัดหาที่
ด าเนินการโดยใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเชื่อมโยงกันระหว่างผู้ซื้อ และผู้ขายผ่านเว็บไซต์ เพื่อช่วยให้
ตลอดทั้งวัฏจักรของกระบวนการจัดซื้อจัดหาเป็นไปได้อย่างราบรื่น
ส่วนการจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Purchasing) หมายถึงการใช้ประโยชน์จาก
อินเทอร์เน็ตในการด าเนินการติดต่อกับซัพพลายเออร์ จัดการรายการ (Transaction) ในเรื่องการขอ
ซื้อ การอนุมัติการจัดซื้อ การสั่งซื้อ การรับเงินและช าระเงิน ส าหรับสินค้า หรือบริการที่ต้องการ
รายงานโครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์ หน้า 71
