Page 74 - คู่มือหลักสูตรมาตรฐานอาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและดิจิทัลคอนเทนต สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
P. 74
โครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์
มาตรฐานอาชีพและคุณวุฒิวิชาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และดิจิทัลคอนเทนต์
สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
ส าหรับหน่วยงานที่ด าเนินการทางด้านการจัดหาทางอิเล็กทรอนิกส์นั้น มักจะด าเนินการจัดซื้อทาง
อิเล็กทรอนิกส์เช่นเดียวกัน
2.2 ข้อดีของการจัดซื้อจัดหาทางอิเล็กทรอนิกส์
* เพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการจัดซื้อจัดหา การจัดซื้อจัดหาทางอิเล็กทรอนิกส์
จะช่วยลดระยะเวลาในการท างานจัดซื้อ โดยเฉพาะระยะเวลา ในการคัดเลือกซัพพลายเออร์ หรือ
ผู้สนใจเข้าร่วมการประมูล ติดต่อสื่อสารระหว่างกันได้อย่างรวดเร็ว ผู้ซื้อ ผู้ขาย สามารถติดต่อกันได้
ในทันที และสามารถช่วยลดการใช้ทรัพยากรบุคคลในการด าเนินการจัดซื้อจัดหาได้
* ลดต้นทุนทางตรงในการจัดเตรียมการจัดหาซัพพลายเออร์โดยเฉพาะอย่างยิ่ง
ในการประกวดราคาซึ่งจะต้องท าหนังสือเชิญเข้าร่วมการประกวดราคา ซึ่งจะต้องมีเอกสารค าชี้แจง
และข้อก าหนดคุณลักษณะเฉพาะของสินค้า หรือ บริการ นอกจากต้นทุนการจัดท าเอกสารดังกล่าว
แล้ว ยังรวมไปถึงต้นทุนในการจัดส่งเอกสารไปยังซัพพลายเออร์ที่ต้องการเชิญ อีกทั้งยังช่วยประหยัด
ค่าเดินทางของซัพพลายเออร์ที่จะต้องเดินทางมารับฟังค าชี้แจง และข้อก าหนดต่าง ๆ ด้วยตัวเอง
* ปรับปรุงราคาในการท าสัญญาให้ดีขึ้น เมื่อสามารถประหยัดต้นทุนต่าง ๆ ได้ น่าจะ
ช่วยให้ซัพพลายเออร์ผู้เข้าร่วมประกวดราคาเสนอราคาได้เหมาะสมมากขึ้น เนื่องจากการด าเนินการ
ลักษณะนี้จะช่วยลดต้นทุนในการบริหารจัดการของซัพพลายเออร์ได้ด้วย
* ลดความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาดของการด าเนินงานจัดซื้อ ข้อมูลที่สื่อสารผ่าน
ระบบอิเล็กทรอนิกส์จัดได้ว่ามีความถูกต้องของข้อมูลค่อนข้างสูง อีกทั้งสามารถตรวจสอบได้
ตลอดเวลา และสามารถท าการเปลี่ยนแปลงได้ในทันทีหากมีข้อผิดพลาดใด ๆ เกิดขึ้น
2.3 การพัฒนาเพื่อการจัดซื้อจัดหาทางอิเล็กทรอนิกส์
ระบบจะต้องช่วยประสาน และเชื่อมโยงการท างานของหน่วยงานผู้ซื้อ และ
ซัพพลายเออร์อย่างแท้จริง สามารถให้ข้อมูลที่ส าคัญ และช่วยให้หน่วยงานสามารถตัดสินใจ ในการ
จัดซื้อจัดจ้างสินค้า และบริการได้ดีขึ้น โดยที่ในการพัฒนาระบบการจัดซื้อจัดหาทางอิเล็กทรอนิกส์
ควรจะมีการพัฒนาตามล าดับขั้นต่อไปนี้
1) เปลี่ยนระบบการจัดซื้อจัดจ้างภายในองค์กร
ในขั้นตอนแรก ฝ่ายจัดซื้อขององค์กรจะต้องเริ่มปรับเปลี่ยนระบบภายใน
โดยจัดท าบัญชีสินค้ารวมจากซัพพลายเออร์หลายราย และหลายผู้ผลิตแบบออนไลน์ไว้ภายในองค์กร
เพื่อให้ผู้ซื้อสามารถค้นหาสินค้าที่ต้องผ่านระบบออนไลน์ และท าการซื้อสินค้าผ่านเว็บไซต์ของผู้ขาย
2) ปรับเปลี่ยนมาใช้การจัดซื้อโดยตรง
เมื่อมีการใช้งานออนไลน์ในขั้นตอนที่ 1) มาระยะเวลาหนึ่ง ควรจะปรับ
วิธีการซื้อจากซัพพลายเออร์บางรายให้เป็นแบบการจัดซื้อโดยตรง เพื่อให้องค์กรในฐานะผู้ซื้อมีการ
เชื่อมโยงกับ ซัพพลายเออร์โดยตรง สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูล แบ่งปันข้อมูลกันได้ผ่านทางเว็บ ซึ่งจะ
รายงานโครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์ หน้า 72
