Page 78 - คู่มือหลักสูตรมาตรฐานอาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและดิจิทัลคอนเทนต สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
P. 78
โครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์
มาตรฐานอาชีพและคุณวุฒิวิชาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และดิจิทัลคอนเทนต์
สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
นอกจากเอกสารใบสั่งซื้อ และเอกสารใบแจ้งการส่งสินค้าล่วงหน้า แล้วยังมีเอกสารอื่น ๆ ที่ทางผู้ซื้อ
และผู้ขายสามารถแลกเปลี่ยนกันได้ เช่น ตารางการจัดส่ง ใบเรียกเก็บเงิน ใบส าคัญรับเงิน เป็นต้น
ข้อดีของการใช้ supplier portal นี้ จะช่วยให้ผู้ซื้อ และซัพพลายเออร์ได้มีโอกาสเจอกัน
และท าธุรกิจร่วมกัน ช่วยลดระยะเวลา และต้นทุนในการด าเนินงานด้านจัดซื้อ สร้างกระบวนการ
จัดซื้อให้เป็นมาตรฐาน สามารถเรียกดูข้อมูลการจัดซื้อ และน ามาใช้ในการวางแผนเชิงกลยุทธ์ได้
รวมทั้งเพิ่มโอกาสในการบริหารความสัมพันธ์กับผู้ขาย (Supplier Relationship Management) ให้
มีประสิทธิภาพดียิ่งขึ้น
3.3 การเสนอราคาสินค้าในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (Request for Quotation: e-RFQs)
ระบบที่อ านวยความสะดวกในการเสนอราคาสินค้าจากผู้ขายผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
ระบบ เรียกว่า e-RFQ (Request For Quotation) ทางฝ่ายจัดซื้อจะท าการ upload ข้อมูลรายการ
สินค้าจากฐานข้อมูล หรือ ป้อนข้อมูลสินค้าใหม่ไปยังระบบ e-RFQ เพื่อให้ซัพพลายเออร์ที่ได้รับเลือก
และลงทะเบียนกับระบบเสนอราคา ท าการเสนอราคาผ่านระบบนี้ จากนั้นฝ่ายจัดซื้อจัดหาสามารถ
ออกรายงานใบเปรียบเทียบราคาของผู้ขายแต่ละราย และคัดเลือกผู้ขายผ่านระบบ สามารถประหยัด
ได้ทั้งเวลา และค่าใช้จ่าย
3.4 กรณีศึกษา Supplier portal กลุ่มบริษัทในเครือออโต้ซัมมิท กลุ่มบริษัทในเครือออโต้
ซัมมิท
กลุ่มบริษัทในเครือออโต้ซัมมิทมีการน า supplier portal มาใช้ในการติดต่อสื่อสารกับ
ทางซัพพลายเออร์ที่ต้องการขายของให้กับบริษัท โดยที่ใน web portal ที่จัดท าโดยเครือออโต้
ซัมมิทนั้นสามารถด าเนินการเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดหาได้หลายวิธี ทั้งการขอใบเสนอราคา การสั่งซื้อ
การประมูลราคาขาย หรือ แม้กระทั่งการจัดซื้อแบบลีนโดยใช้คัมบังจัดซื้อ โดยที่ซัพพลายเออร์ทั้งหมด
ของออโต้ซัมมิทจะต้องติดต่อสื่อสารกับบริษัทในเครือผ่าน web portal นี้ ทดแทนการจัดซื้อจัดหา
แบบเดิม
หลังจากที่มีการใช้ supplier portal ในการจัดซื้อจัดหาแล้ว บริษัทเครือออโต้ซัมมิท
สามารถลดระยะเวลาการด าเนินงานในขั้นตอนการสั่งซื้อสินค้า สร้างกระบวนการสั่งซื้อให้เป็น
มาตรฐาน สร้างมาตรฐานการใช้สินค้าภายในเครือ ลดการสั่งซื้อสินค้าที่กระจัดกระจาย หรือ อยู่นอก
ระบบการจัดซื้อจัดจ้าง สามารถเรียกดูรายงานข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อการวางแผนเชิงกลยุทธ์ได้
อย่างสะดวกรวดเร็ว สามารถประเมินสมรรถนะของซัพพลายเออร์แต่ละรายได้ และสามารถบริหาร
ความสัมพันธ์กับผู้ขายสินค้าให้มีประสิทธิภาพดียิ่งขึ้น
รายงานโครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์ หน้า 76
