Page 76 - คู่มือหลักสูตรมาตรฐานอาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและดิจิทัลคอนเทนต สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)

โครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์

มาตรฐานอาชีพและคุณวุฒิวิชาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และดิจิทัลคอนเทนต์
สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)

** จัดท าข้อตกลงในการจัดซื้อระยะยาว วิธีนี้จะค่อนข้างคล้ายกับวิธีก่อนหน้า แต่

การสั่งซื้อจะไม่สม่ าเสมอ ไม่มีรอบการสั่งซื้อที่ชัดเจน แน่นอน มีรายละเอียดในการท าสัญญา และระบุ
เงื่อนไขต่าง ๆ ค่อนข้างชัดเจนกว่า

** ใช้ระบบการสั่งซื้อออนไลน์ไปยังซัพพลายเออร์ วิธีการนี้เป็นการจัดท าระบบ
สารสนเทศระหว่างองค์กรกับผู้ส่งมอบผ่านระบบอินเทอร์เน็ต เพื่อให้สั่งของเข้าระบบของซัพพลาย

เออร์ได้โดยตรง และเก็บเป็นข้อมูลเพื่อตรวจสอบ และประมวลผลเพื่อน าไปใช้งานด้านต่าง ๆ เช่น

การประเมินสมรรถนะของซัพพลายเออร์ เป็นต้น การใช้ระบบสารสนเทศลักษณะนี้ส่งผลให้เกิด
ประโยชน์หลายประการ เช่น

+ ช่วยให้เห็นซัพพลายเออร์ข้อมูลการสั่งซื้อในทันที รวมทั้งข้อมูลสินค้าค้าส่ง

+ ช่วยลดระยะเวลาที่ใช้ในการสั่งซื้อ
+ ลดความผิดพลาดของข้อมูลการสั่งซื้อ

+ ท าให้องค์กรผู้ซื้อสามารถตรวจติดตามสถานการณ์สั่งซื้อได้

+ ซัพพลายเออร์สามารถจัดท าข้อมูลยืนยันการส่งของ และก าหนดวัน เวลาใน
การส่งได้

* ลดขั้นตอนในกระบวนการจัดซื้อ จัดหา โดยอาจก าหนดระเบียบการจัดซื้อ จัดหา
เพื่อความสะดวกรวดเร็ว เช่น ของที่มีมูลค้าไม่สูงมาก สามารถให้หน่วยงานต่าง ๆ ภายในองค์กร

สามารถท าการจัดซื้อ จัดหาได้โดยตรง โดยไม่ต้องผ่านฝ่ายจัดซื้อ เป็นต้น

*ใช้วิธีการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Data Interchange; EDI) การแลกเปลี่ยน
ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นี้ เกี่ยวข้องกับการสื่อสารระหว่างซัพพลายเออร์ และองค์กรผู้ซื้อ เพื่อใช้ในการ

แลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างองค์กร โดยใช้เอกสารทางการ และข้อมูลที่จ าเป็นของแต่ละ
องค์กรเอง ซึ่งจัดได้ว่าเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยท าให้เกิดการเชื่อมโยงระหว่างหน่วยงานได้

* สั่งซื้อสินค้าออนไลน์ด้วยแคตาล็อคสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ ฝ่ายจัดซื้อสามารถใช้วิธีนี้

ในการช่วยลดระยะเวลาในการจัดซื้อ โดยเฉพาะกับสิ่งของที่มูลค้าไม่สูงมาก โดยการหาสิ่งที่ต้องการ
จากแคตาล็อคสินค้าอิเล็กทรอนิคส์ผ่านเว็บไซต์ของซัพพลายเออร์ และถ้าหากผู้ขายใช้ระบบพาณิชย์

อิเล็กทรอนิกส์ ฝ่ายจัดซื้อสามารถซื้อของที่ต้องการผ่านหน้าเว็บไซต์ของซัพพลายเออร์ได้โดยตรง

3. เทคโนโลยีและระบบสารสนเทศอื่น ๆ ส าหรับการจัดการจัดซื้อจัดหา
3.1 การใช้ฐานข้อมูลรายชื่อซัพพลายเออร์ (Supplier directory database) ในการจัดซื้อ

จัดหา

3.2 Supplier Portal
3.3 การเสนอราคาสินค้าในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (Request for Quotation: e-RFQs)

3.4 กรณีศึกษา Supplier portal กลุ่มบริษัทในเครือออโต้ซัมมิท

รายงานโครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์ หน้า 74