Page 75 - คู่มือหลักสูตรมาตรฐานอาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและดิจิทัลคอนเทนต สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
P. 75
โครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์
มาตรฐานอาชีพและคุณวุฒิวิชาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และดิจิทัลคอนเทนต์
สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
ช่วยร่นระยะเวลาในการจัดเตรียมเอกสารสั่งซื้อ และเอกสารต่าง ๆ ของแต่ละฝ่าย อีกทั้งยังสามารถใช้
ตรวจสอบข้อมูลการจัดส่ง และอื่น ๆ ได้
3) เมื่อมีการจัดซื้อจัดจ้างโดยตรงร่วมกับซัพพลายเออร์หลายราย
องค์กรอาจจะปรับวิธีการจัดซื้อ โดยร่วมกับซัพพลายเออร์เหล่านั้น พัฒนา
ให้เป็นตลาดอิเล็กทรอนิกส์ (e-Marketplace) หรือ อาจจะเข้าร่วมตลาดอิเล็กทรอนิกส์ที่มีอยู่ก่อน
แล้ว โดยตลาดนี้จะเป็นการท างานผ่านทางเว็บที่รวบรวมผู้ซื้อ และผู้ขายเข้าไว้ด้วยกัน เพิ่มโอกาสให้
ผู้ซื้อ และผู้ขายได้พบกับรายอื่น ๆ ในตลาด และเป็นการเพิ่มการแข่งขันระหว่างผู้ขาย หรือ ผู้ขาย
สามารถร่วมกันขายในกรณีที่ผู้ซื้อสั่งซื้อเป็นจ านวนที่มากกว่าปริมาณที่ผู้ขายแต่ละรายจะสามารถ
จัดหาได้ เป็นต้น
4) ในขั้นตอนสุดท้ายนี้จะเป็นขั้นตอนที่ผู้ซื้อหลายราย และผู้ขายหลายราย
ร่วมมือกัน
มีการเชื่อมต่อระบบจัดซื้อจัดจ้างขององค์กรเข้าร่วมเป็นระบบเดียวกันกับ
บริษัทอื่น ๆ ผ่านโครงข่ายภายนอกที่มีความปลอดภัยสูง โดยอาจจะพัฒนาเป็นระบบจัดซื้ออัตโนมัติ
ส าหรับสิ่งของบางรายการ เมื่อต้องการของเหล่านั้นระบบสามารถตรวจสอบได้ว่ามีของไม่เพียงพอ จะ
ท าการจัดซื้อให้โดยอัตโนมัติ ท าตารางจัดส่งสินค้า และด าเนินการช าระเงิน
2.4 การปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจัดหา
ก่อนที่จะปรับรูปแบบกระบวนการจัดซื้อจัดหาจากรูปแบบเดิม ไปสู่รูปแบบ
อิเล็กทรอนิกส์จ าเป็นต้องเริ่มตั้งแต่การปรับปรุงกระบวนการ
** ในขั้นตอนการส่งใบขอซื้อวัสดุ (Purchase Request) จากหน่วยงานผู้ใช้ไปยัง
ฝ่ายจัดซื้อ สามารถจัดท าบัตรเครดิตจัดซื้อให้แก่หน่วยงานผู้ใช้งานต่าง ๆ ส าหรับใช้ซื้อของที่ต้องการ
ที่มีมูลค่าไม่สูงมากนัก โดยไม่จ าเป็นต้องออกใบขอซื้อ ช่วยลดระยะเวลาของการจัดซื้อ และลดต้นทุน
ในการติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์
** ในการติดต่อระหว่างองค์กร และซัพพลายเออร์ เพื่อประสานงานเกี่ยวกับการ
จัดซื้อ สามารถท าผ่านระบบอินเทอร์เน็ต ซึ่งท าได้หลายหลายรูปแบบ ขึ้นกับความพร้อมของแต่ละ
องค์กร
** ท าข้อตกลงในการสั่งซื้อซ้ าหลายครั้งในระยะเวลาหนึ่ง เช่น 6 เดือน หรือ 1 ปี วิธี
นี้องค์กร และซัพพลายเออร์จัดท าสัญญาการสั่งซื้อสินค้าซ้ าร่วมกัน โดยก าหนดปริมาณสินค้าที่
ต้องการในช่วงระยะเวลาที่ก าหนด มักใช้กับสินค้าที่มีมูลค้าไม่สูงมาก เช่น สั่งซื้อกระดาษในระยะเวลา
1 ปี โดยให้จัดส่งกระดาษจ านวน 100 รีม ทุก ๆ 2 สัปดาห์
รายงานโครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์ หน้า 73
