Page 72 - คู่มือหลักสูตรมาตรฐานอาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและดิจิทัลคอนเทนต สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
P. 72
โครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์
มาตรฐานอาชีพและคุณวุฒิวิชาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และดิจิทัลคอนเทนต์
สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)
2) ท าการพิจารณาแหล่งของการจัดซื้อ
หลังจากทวนสอบความถูกต้องของค าขอจัดซื้อจัดหา ถ้าการจัดซื้อครั้งนั้น ๆ เป็น
การจัดซื้อที่มีการจัดซื้อเป็นประจ า มีรายชื่อซัพพลายเออร์อยู่แล้ว ฝ่ายจัดซื้อสามารถท าการจัดซื้อได้
เลย โดยอาจจะท าการติดต่อไปยังผู้ขายรายต่าง ๆ เพื่อท าการเปรียบเทียบราคาว่าผู้ขายรายเดิมยัง
ขายในราคาถูกที่สุดหรือไม่ ถ้าไม่อาจจะต้องพิจารณาเปลี่ยนผู้ขายให้เหมาะสม รวมทั้งจะต้องมีการ
เจรจาต่อรองกับซัพพลายเออร์แต่ละรายด้วย
** ในกรณีที่เป็นการจัดซื้อสิ่งของที่ไม่ได้มีการสั่งซื้อเป็นประจ า เช่น ต้องการซื้อ
อุปกรณ์เครื่องมือใหม่ ฝ่ายจัดซื้อจะต้องเข้าสู่กระบวนการจัดหา ว่าจะสามารถซื้ออุปกรณ์ดังกล่าวได้
จากผู้ขายรายใดบ้าง โดยอาจจะสอบถามกลับไปยังหน่วยงานผู้ใช้ เพื่อขอข้อมูลรายชื่อซัพพลายเออร์
ที่ขายอุปกรณ์ดังกล่าว และท าการติดต่อไปยังผู้ขาย
3) คัดเลือกซัพพลายเออร์ เมื่อมีรายชื่อซัพพลายเออร์มากกกว่า 1 ราย
* ในกรณีที่สิ่งของราคาไม่สูง อาจพิจารณาจากราคาที่ทางผู้ขายแต่ละรายเสนอ
สิ่งของที่ต้องการไม่ซับซ้อน ทางฝ่ายจัดซื้อสามารถด าเนินการคัดเลือกผู้ขายได้ โดยอาจจะพิจารณา
จากราคาที่ทางผู้ขายแต่ละรายท าการเสนอราคา ประกอบกับพิจารณาข้อมูลประวัติ ความน่าเชื่อถือ
ของซัพพลายเออร์
* ในกรณีที่สิ่งของราคาสูง หรือ มีคุณลักษณะเฉพาะ หรือ มีคุณลักษณะเฉพาะ
ค่อนข้างซับซ้อน ทางฝ่ายจัดซื้อจะต้องท าการขออนุมัติการจัดหาในครั้งนั้นก่อน และเมื่อได้รับอนุมัติ
แล้ว ฝ่ายจัดซื้อจะท าการประกวดราคาโดยให้ซัพพลายเออร์ท าใบเสนอราคา พร้อมคุณสมบัติของ
สินค้าในรายการของผู้ขายเอง ประกอบการพิจารณาคัดเลือก ฝ่ายจัดซื้อ และผู้ใช้จะท าการพิจารณา
รายการของจากซัพพลายเออร์แต่ละรายร่วมกัน เพื่อคัดเลือกผู้ขายที่เหมาะสมที่สุด
* ในกรณีที่วัสดุ อุปกรณ์ สิ่งของนั้น ๆ มีราคาสูงมาก ฝ่ายจัดซื้ออาจจะเสนอเป็นการ
ประมูลราคาก็ได้ ซึ่งขั้นตอนจะคล้ายคลึงกับวิธีก่อนหน้า คือ ให้ซัพพลายเออร์จัดส่งเอกสารข้อก าหนด
คุณลักษณะเฉพาะ พร้อมราคาเบื้องต้นฝ่ายจัดซื้อ และผู้ใช้ท าการคัดเลือก และเชิญผู้ขายที่ผ่านเกณฑ์
เข้าร่วมประมูล ในการคัดเลือกผู้ขายจะให้ผู้ขายแต่ละรายจะเสนอราคาแข่งกัน เพื่อให้ได้สิ่งของตาม
ต้องการในราคาที่ถูกที่สุด
4) ท าการสั่งซื้อ
หลังจากที่ท าการคัดเลือกซัพพลายเออร์แล้ว ฝ่ายจัดซื้อจะน ารายละเอียดทั้งหมด
มาท าการออกเอกสารใบสั่งซื้อ Purchase Order เพื่อเป็นการยืนยันการสั่งซื้อสิ่งของจากซัพพลาย
เออร์ที่ได้รับการคัดเลือก
รายงานโครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์ หน้า 70
