Page 77 - คู่มือหลักสูตรมาตรฐานอาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและดิจิทัลคอนเทนต สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)

โครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์

มาตรฐานอาชีพและคุณวุฒิวิชาชีพ สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และดิจิทัลคอนเทนต์
สาขาการบริหารโครงการสารสนเทศ (Project Management)

3.1 การใช้ฐานข้อมูลรายชื่อซัพพลายเออร์ (Supplier directory database) ในการจัดซื้อ

จัดหา
สิ่งหนึ่งที่ฝ่ายจัดซื้อจะต้องด าเนินการ และจัดได้ว่าเป็นขั้นตอนที่ส าคัญในการจัดซื้อจัดหา

ได้แก่ การเลือกซัพพลายเออร์ ซึ่งถ้าฝ่ายจัดซื้อไม่ทราบข้อมูล หรือ ไม่มีรายการซัพพลายเออร์อาจจะ
ท าให้ต้องเสียเวลามากในการหาซัพพลายเออร์ การใช้ supplier directory database จะช่วยให้ฝ่าย

จัดซื้อสามารถหาผู้ขายได้ง่ายขึ้น สะดวกขึ้น เนื่องจากฐานข้อมูลเหล่านี้ จะรวบรวมรายชื่อ ซัพพลาย

เออร์ไว้ในฐานข้อมูล และจัดรายการผู้ขายไว้เป็นหมวดหมู่ ฝ่ายจัดซื้อสามารถหารายการ
ซัพพลายเออร์ผู้ขายสินค้าที่ต้องการได้ ตัวอย่างของ supplier directory database ตัวอย่างเช่น

http://www.manufacturersupplier.com ผู้ซื้อสามารถเลือกผู้ขายได้จาก

ประเภทของอุตสาหกรรมของสินค้า และประเภทของสินค้าที่ต้องการท าการจัดซื้อ ระบบจะแสดง
รายการซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ในฐานข้อมูลนั้น

https://econsultancy.com/directories/suppliers ผู้ซื้อสามารถจัดท ารายการ

ซัพพลายเออร์ได้โดยใช้ drop-down list เพื่อให้แสดงรายการผู้ขายที่มีคุณสมบัติตามต้องการ หรือ
สามารถท าการหารายชื่อผู้ขายตามรายอุตสาหกรรมที่ต้องการได้

http://www.thomasnet.com/ ผู้ซื้อสามารถค้นหารายการผู้ขาย/ ซัพพลายเออร์
ได้จากหมวดหมู่ที่ทางฐานข้อมูลได้ท าการจัดหมวดหมู่ไว้ล่วงหน้า

http://www.foodnetworksolution.com/ supplier_directory เป็น supplier

directory database ที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมอาหารของประเทศไทย โดยในฐานข้อมูลได้จัดแบ่ง
รายการซัพพลายเออร์ตามประเภทของสินค้าที่ต้องการจัดซื้อ เช่น เครื่องจักรแปรรูปอาหาร บรรจุ

ภัณฑ์ส าหรับอาหาร วัตถุดิบที่ใช้ในการประกอบอาหาร หรือ แม้กระทั่ง บริการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
3.2 Supplier Portal

Supplier portal หรือ Buyer portal เป็นรูปแบบหนึ่งของการจัดซื้อจัดหาทาง

อิเล็กทรอนิกส์ โดยวิธีนี้เป็นการแลกเปลี่ยนข้อมูล หรือ เอกสารต่าง ๆ โดยใช้รูปแบบเอกสาร หรือ
ข้อมูลที่ได้มีการจัดเตรียมไว้ล่วงหน้า เพื่อให้ผู้ซื้อและผู้ขายได้เข้ามาติดต่อมีปฏิสัมพันธ์กัน เพื่อการ

ด าเนินการจัดซื้อสินค้าผ่านเว็บบริการ หรือ เว็บที่จัดท าขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางการจัดซื้อจัดหา

ออนไลน์ โดยไม่ต้องท าการส่งเอกสารแบบเดิม โดยที่หลังจากผู้ซื้อท าการออกใบสั่งซื้อแล้ว ผู้ซื้อ
สามารถส่งใบสั่งซื้อให้กับผู้ขายผ่าน supplier portal ดังกล่าว โดยผู้ขายที่ได้รับการสั่งซื้อจะสามารถ

เข้าระบบ supplier portal ดังกล่าว เพื่อรับใบสั่งซื้อ และด าเนินการจัดสินค้าตามสั่ง เมื่อมีสินค้า

พร้อมส่ง ผู้ขายสามารถส่งใบแจ้งการส่งสินค้าล่วงหน้า (Advanced Shipping Notice: ASN) ให้แก่ผู้
ซื้อผ่านทาง portal และผู้ซื้อสามารถเรียกดูเอกสาร ASN ผ่าน portal ได้นอกจากนี้ถ้ามีการ

เปลี่ยนแปลงการสั่งซื้อ ผู้ซื้อสามารถติดต่อ แก้ไขใบสั่งซื้อไปยังผู้ขายผ่าน portal นี้ได้อย่างรวดเร็ว

รายงานโครงการพัฒนาองค์ความรู้และอบรมพัฒนาบุคลากรทางด้านดิจิทัลและหุ่นยนต์ หน้า 75