Page 86 - Aplikasi-Sistem-Informasi-Dan-Manajemen-Laboratorium-SC

 Aplikasi Sistem Informasi Dan Manajemen Laboratorium

dengan hal tersebut, rapat kaji ulang manajemen harus membahas jumlah penambahan
yang direncanakan. Untuk laboratorium klinik yaitu jenis pemeriksaan Laboratorium,
jenis alat Laboratorium yang digunakan, peralatan pendukung yang digunakan, rentang
ukur (measurement range), kemampuan pengukuran terbaik (best measurement
capability), dan metode kalibrasi. Selain itu, data hasil validasi metode, jaminan mutu
dan pengendalian mutu serta kondisi akomodasi dan lingkungan harus merupakan
faktor-faktor yang harus dipertimbangkan.
l) rekomendasi untuk peningkatan
Setelah hal-hal tersebut di atas dibahas manajemen laboratorium membuat
rekomendasi untuk peningkatan, baik yang terkait dengan pelayanan Pelanggan dan
kinerja dengan menerapkan standar SMM berdasarkan persyaratan akreditasi yang
telah ditetapkan maupun pemenuhan persyaratan Pelanggan, metode
pengujian/pemeriksaan, serta peraturan perundang-undangan yang berlaku
m) faktor-faktor relevan lainnya, seperti kegiatan pengendalian mutu, sumber daya, dan
pelatihan staf.
Sebelum rekomendasi untuk peningkatan ditetapkan oleh pihak manajemen
laboratorium, maka hal-hal terkait untuk mendukung tercapainya peningkatan tersebut
harus dibahas lebih detail, misalnya kegiatan pengendalian mutu, sumber daya, dan
pelatihan Personel laboratorium. Dengan mengetahui sumber daya yang ada saat ini,
rekomendasi untuk peningkatan yang lebih realistik dapat dicapai.

Tahapan Prosedur Kaji Ulang Manajemen
Prosedur kaji ulang manajemen ditetapkan dan dipelihara bertujuan untuk memberikan
pedoman cara menyelenggarakan kaji ulang manajemen sehingga dapat mengevaluasi
kesinambungan kesesuaian, kecukupan, dan efektivitas penerapan SMM laboratorium dalam
1 tahun terakhir. Dengan menyelenggarakan kaji ulang manajemen maka perubahan atau
peluang perbaikan maupun peningkatanyang diperlukan pada SMM, termasuk kebijakan
mutu dan sasaran mutu dapat dilakukan
Secara umum tahapan prosedur kaji ulang manajemen dilakukan sebagai berikut:
1) Masukan untuk kaji ulang manajemen
Ketika rapat kaji ulang manajemen diselenggarakan maka manajemen laboratorium
harus memastikan bahwa seluruh Personel di semua tingkatan organisasi diikutsertakan
dalam kegiatan kaji ulang manajemen. Hal ini bertujuan agar semua Personel merasa
ikut terlibat dalam proses pembahasan dan menyusun perencanaan tahun berikutnya
sehingga dapat memahami hasil, kesimpulan, dan tindakan yang diputuskan dalam kaji
ulang manajemen. Dengan keikutsertaan seluruh Personel laboratorium dalam rapat
kaji ulang manajemen, mereka dapat menyadari relevansi dan pentingnya kegiatan
mereka dan bagaimana mereka dapat berkontribusi dalam pencapaian tujuan SMM
Laboratorium.
Sehubungan dengan hal tersebut maka peserta rapat kaji ulang manajemen harus
melaporkan segala kegiatan terkait dengan penerapan SMM laboratorium. Hal penting

79