Page 87 - Aplikasi-Sistem-Informasi-Dan-Manajemen-Laboratorium-SC

 Aplikasi Sistem Informasi Dan Manajemen Laboratorium

yang harus dilakukan dalam kaji ulang manajemen adalah rapat dipimpin langsung oleh
Kepala/Pimpinan Laboratorium sebagai manajemen puncak dan harus dijamin bahwa
proses komunikasi yang tepat telah ditetapkan. Selain itu, seluruh peserta rapat harus
menyadari bahwa komunikasi memegang peranan dalam kaitannya dengan efektivitas
rapat kaji ulang manajemen.
2) Sebagai keluaran dari kaji ulang manajemen
Hasil yang diperoleh dari kaji ulang manajemen harus mencakup keputusan dan
tindakan apa pun yang berkaitan dengan:
a) perbaikan dan efektivitas SMM dan proses-prosesnya
b) perbaikan pada kinerja pelaksanaan pengujian/pemeriksaan berdasarkan
persyaratan metode, Pelanggan, atau peraturan perundang-undangan yang
berlaku
c) sumber daya yang diperlukan sehubungan dengan perubahan yang dapat
mempengaruhi SMM dan saran-saran untuk peningkatan berkelanjutan.
3) Tindak lanjut Kaji Ulang Manajemen
Keputusan dan tindakan apapun yang dihasilkan dari kaji ulang manajemen harus
dilaksanakan oleh Personel terkait dalam jangka waktu yang sesuai dan disepakati.
Selain itu, hasil tersebut sebaiknya disatukan ke dalam sistem perencanaan mutu
laboratorium dan sebaiknya juga mencakup sasaran objektif dan rencana kegiatan untuk
tahun berikutnya. Karena itu semua temuan kaji ulang manajemen dan tindakan
perbaikan yang dilakukan termasuk notulen dan absensi daftar hadir harus direkam dan
dipelihara sebagai rekaman mutu. Formulir tentang hasil kaji ulang manajemen di
bawah ini merupakan bagian rekaman dokumen yang harus dipelihara.

FORMULIR HASIL KAJI ULANG MANAJEMEN
Hari/tanggal:
Tempat :
Daftar Hadir terlampir

Materi Komentar Tindak Lanjut Sumber Daya Penanggung Jawab
Pembahasan /peningkatan yang diperlukan dan batas waktu
Hasil Audit
terakhir
Hasil PMI
Hasil PME
Keluhan

Pelanggan
Rekomendasi
untuk
peningkatan

80