Page 82 - Aplikasi-Sistem-Informasi-Dan-Manajemen-Laboratorium-SC

 Aplikasi Sistem Informasi Dan Manajemen Laboratorium

12) meminta auditi untuk menentukan waktu dan tanggal penyelesaian tindakan perbaikan
secara keseluruhan dan Lead/Ketua Auditor menjelaskan tahapan berikutnya yaitu
tindakan perbaikan dan audit tindak lanjut, bila perlu
13) meminta persetujuan dengan membubuhkan tanda tangan dari wakil auditi pada
formulir laporan ringkas audit
14) memberikan salinan laporan ringkas audit dan lembar ketidaksesuaian
15) anggota Tim Audit mengedarkan daftar hadir rapat penutupan
16) ucapan terima kasih serta permohonan maaf atas tindakan yang kurang berkenan saat
audit serta menutup rapat penutupan.

Rekaman mutu terkait dengan audit internal/self assesment meliputi antara lain
program audit internal tahunan, bidang kegiatan yang diaudit, jadwal audit internal, daftar
hadir rapat pembukaan dan rapat penutupan, lembar temuan ketidaksesuaian, laporan
ringkas audit internal, verifikasi tindakan perbaikan, audit internal/self assesment,
memorandum penugasan Tim Audit internal serta daftar periksa audit internal/self assesment
jika diperlukan. Seluruh rekaman mutu tersebut harus dipelihara oleh Manajer Mutu dan
dapat digunakan sebagai salah satu bahan pertimbangan peningkatan berkelanjutan atau
penetapan sasaran mutu tahun berikutnya.
Berdasarkan pembahasan diatas Apakah Anda pernah mengikuti proses audit
internal/self assesment di tempat Anda bekerja saat ini. Apakah yang dimaksud dengan audit
dan bagaimana proses audit dilakukan di sebuah Laboratorium Klinik. Sekarang setelah Anda
membaca dan mengerti bagaimana proses audit internal/self assesment dilakukan di sebuah
Laboratorium Klinik, jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini:
1. Sebutkan tahapan umum yang digunakan untuk melaksanakan Audit?
2. Langkah-langkah apa saja yang harus dilakukan Tim Auditor pada saat menyiapkan
dan melaksanakan Audit Internal/Self Assesment?
3. Sebutkana tahapan pelaksanaan Audit?
4. Sebutkan 2 klasifikasi ketidaksesuaian dalam pelaksanaan Audit? Jelaskan

Bagus sekali! Anda sekarang telah mengetahui proses audit secara lengkap di sebuah
Laboratorium Klinik. Pemahaman dan pengalaman Anda mengikuti Audit Internal/Self
Assesmen di tempat kerja memudahkan Anda untuk mengenali bagaimana Audit Internal/Self
Assesment sebagai proses evaluasi penerapan SMM dilakukan di sebuah laboratorium klinik.

B. KAJI ULANG MANAJEMEN

Setelah mengenali audit internal/self assesment dengan jelas, sekarang marilah kita
belajar dan mengetahui juga tentang kaji ulang manajemen sebagai evaluasi penerapan
Sistem Manajemen Mutu (SMM) Laboratorium Klinik. Pada dasarnya peningkatan mutu
laboratorium tidak hanya mengurangi kesalahan atau ketidaksesuaian, tetapi secara
berkesinambungan menemukan cara terbaik dan efisien untuk melakukan sesuatu sehingga

75