Page 81 - Aplikasi-Sistem-Informasi-Dan-Manajemen-Laboratorium-SC

 Aplikasi Sistem Informasi Dan Manajemen Laboratorium

penyimpangan SMM dan membantu auditi dalam mengembangkan tindakan
perbaikan yang efektif dan efisien

f. Persiapan laporan hasil audit
Pada umumnya, laporan hasil audit terdiri dari dua bagian, yaitu:
1) formulir laporan ringkas yang merinci tata laksana audit termasuk ringkasan singkat
laporan hasil audit. Lembaran laporan ringkas ini biasanya digunakan sebagai halaman
muka laporan audit
2) formulir temuan ketidaksesuaian memuat pernyataan bagian per bagian dari temuan
yang didapat selama pelaksanaan audit serta rencana tindakan perbaikan yang. akan
dilakukan oleh auditi.

g. Pertemuan penutup
Untuk menunjukkan profesionalisme Tim Auditor, maka pertemuan penutup harus
dilaksanakan tepat waktu sesuai jadwal yang telah ditetapkan. Tujuan pertemuan penutup
adalah untuk mengungkapkan ringkasan temuan Tim Audit kepada auditi. Pada pertemuan
tersebut, Lead atau Ketua auditor memberikan laporan hasil audit secara tertulis dan
menjelaskan temuan ketidaksesuaian yang teridentifikasi. Diskusi yang berkembang dalam
pertemuan penutup merupakan konfirmasi terhadap temuan ketidaksesuaian. Agenda
pertemuan penutup sepenuhnya dikendalikan oleh Lead atau Ketua auditor. Pertemuan
penutup mencakup hal-hal berikut:
1) ucapan terima kasih atas kerja sama selama pelaksanaan audit
2) penegasan kembali tentang ruang lingkup audit
3) penegasan ulang tentang maksud dan tujuan audit
4) konfirmasi ulang tentang acuan audit yaitu SMM dan persyaratan standar akreditasi
yang telah ditetapkan serta dokumentasi SMM yang telah disahkan dan diterapkan oleh
laboratorium
5) menjelaskan kategori ketidaksesuaian mayor dan minor serta rekomendasi bagi temuan
yang bersifat observasi, bila ada
6) penjelasan singkat temuan yang ada dari laporan ketidaksesuaian dan mengingatkan
kepada auditi bahwa temuan tersebut mencerminkan keadaan saat pelaksaan audit
7) menyajikan ringkasan temuan menyeluruh diikuti dengan kesimpulan. Kesimpulan audit
merupakan hasil audit oleh Tim Audit setelah mempertimbangkan sasaran audit dan
semua temuan audit
8) meminta tanggapan kepada auditi atas temuan yang disajikan dan menyelesaikan setiap
perbedaan pendapat yang diungkapkan oleh auditi
9) Tim Auditor memberi kesempatan untuk tanya jawab dengan auditi
10) apabila auditi menyampaikan bahwa tindakan perbaikan dapat dilakukan, maka hal ini
harus ditulis ke dalam lembar temuan ketidaksesuaian audit pada kolom tindakan
perbaikan

74