Page 14 - Modul Praktikum - Manajemen Kearsipan

kembali arsip tidak banyak memakan tenaga. Alat ini terbuat dari bahan yang kuat

seperti logam atau besi. Arsip disimpan pada alat ini secaraliteral.
i) Lemari arsip

Lemari tempat menyimpan arsip dalam berbagai bentuk arsip. Lemari ini dapatterbuat
dari kayu atau besi yang dilengkapi dengan daun pintu yang menggunakanengsel,

pintu dorong, atau menggunakan kaca.

j) Stepler
Alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas., sedangkan steples isidari

stepler. Jangan memasukan isi steples melebihi kemampuannya, supaya dayalentur
per tetap kuat. Menurut kemampuan dan bentuknya, stepler dibedakanmenjadi:

• Stepler kecil, bentuk kecil dan mampu membendel maksimum 10 lembarkertas.

• Stapler sedang , bentuk sedang dan mampu membendel 10-20 lembar kertas.
• Stepler besar, bentuk besar dan mampu membendel lebih dari 20 lembarkertas.

k) Perforator

Alat yang terbuata dari logam dan digunakan untuk melubangi kertas/ kartu.Perforator
membuat lubang dengan diameter 5mm. Perforator dibedakan antaralain:a.

• Perforator dengan satu pelubang , digunakan untuk melubangi kartu

perpustakaan, papan nama, plastik, dll
• Perforator dengan dua pelubang, digunakan untuk melubangi kertas yangakan

disimpan dalam map snelhecter/ ordner.

• Perforator dengan lima pelubang, digunakan untuk melubangi kertas yangakan
dimasukkan ke dalam ordner.

l) Kotak/box
Kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat inaktif. Biasanyaterbuat

dari karton tebal. Arsip yang disimpan di dalam kotak terlebih dahuludisimpan ke
dalam folder. Selanjutnya kotak ini ditempatkan pada rak arsip.

m) Cardex (Card Index) cabinet

Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci
yang dapat ditarik keluar memanjang. Di dalam cardex terdapat semacamkantung

plastik tempat menyimpan kartu indeks. Alat ini terbuat dari bahan besi baja
n) Rak/ laci kartu

14