Page 318 - @Annual Report_PLN Batam__2019_Lowress_Neat

» Pemberian kepada Mitra Kerja » Gratification to Working Partners
pegawai negeri merupakan pemberian of civil servants is the granting of
gratifikasi yang berlaku umum dan generally accepted gratification and
diberikan kepada setiap mitra kerja. given to each partner.
» Pemberian kepada Mitra Kerja » Gratification to the Working Partner of
pegawai negeri merupakan pemberian a civil servant is the gratification in the
gratifikasi dalam hubungan sebagai relationship as a work partner rather
mitra kerja bukan dalam hubungan than in relation to his position.
dengan jabatannya.
» Pemberian diatas termasuk pemberian » The Gratifications mentioned above
dalam rangka kegiatan pemasaran, include gifts in the context of marketing
promosi, sponsorship, sumbangan activities, promotions
dan pemberian lainnya yang bersifat
resmi dan berlaku umum dalam kaitan
hubungan bisnis sebagai Mitra Kerja.

• Pemberian berdasarkan Underlying • Gratification based on Underlying
Transaction dalam rangkaian hubungan Transaction in a series of business
bisnis dengan pihak ketiga yang bersifat relationships with official third parties
resmi dan berlaku umum serta tidak and is generally valid and does not violate
melanggar ketentuan yang berlaku. the prevailing Law.
• Pemberian telah dianggarkan oleh • Gratification has been budgeted by the
Perusahaan. Company
• Pemberian dalam kegiatan sponsorship • Gratification as sponsorship and donation
dan sumbangan harus memenuhi activities must fulfill the complete
kelengkapan dokumen (proposal documents (proposal for submission of
pengajuan pemberian dari penerima, grants from the recipient, proof of use of
bukti penggunaan pemberian, tanda granting, receipt of gratuity).
terima gratifikasi).
• Pemberian tidak diperbolehkan dalam • Gratification is not permitted in a form
bentuk yang melanggar kesusilaan dan that violates decency and law.
hukum.
• lnsan bright PLN Batam wajib melaporkan • Bright PLN Batam Employees are obliged
kepada UPG dalam hal terjadi pemberian to report to the UPG in the event of
gratifikasi kepada pihak ketiga yang tidak gratification being given to third parties
sesuai dengan ketentuan di atas. that are not in accordance with the above
provisions.
• Segala bentuk pemberian kepada pihak • All kinds of Gratification to third parties
ketiga harus memenuhi aspek efisien, must fulfill the efficient, effective and
efektif dan Akuntabilitas. Accountability aspects.

5. Perlakuan Penerimaan Gratifikasi Perlakuan 5. Treatment For Gratification Receiving Gratification
Gratifikasi dilakukan dengan cara : treatment can be addressed, as follows:
a. Dikembalikan kepada pemberi gratifikasi; a. Returned to the gratification giver;
b. Diserahkan kepada negara; b. Submitted to the state;
c. Disumbangkan kepada yayasan/panti sosial c. Given as donation to social foundation/social
kemasyarakatan. care homes

6. Pemanfaatan Penerimaan Gratifikasi 6. Use of Gratification Receiving The use of
Pemanfaatan penerimaan gratifikasi dilakukan gratification receiving can be addressed as
dengan cara: follows:
a. Digunakan oleh penerima untuk menunjang a. Used by the recipient to support performance;
kinerja;
b. Dimanfaatkan oleh perusahaan untuk b. Used by the Company for operational activity,
kegiatan operasional, sebagai barang display, as display or library item.
atau perpustakaan.

7. Pengelolaan Gratifikasi 7. Gratification Management
a. Pengelolaan Gratifikasi dilakukan oleh UPG. a. Management of Gratuities carried out by UPG.
b. Dalam pelaksanaan tugas dan tanggung b. In carrying out its duties and responsibilities,
jawabnya, UPG dibantu oleh Admin Unit yang UPG is assisted by an appointed Admin Unit or
ditunjuk atau melekat sesuai job desk yang attached to the job desk determined by bright
ditetapkan oleh Direksi bright PLN Batam. PLN Director Batam.

Laporan Tahunan | 2019 | Annual Report 317 PT Pelayanan Listrik Nasional Batam