Page 319 - @Annual Report_PLN Batam__2019_Lowress_Neat
P. 319
c. Tugas dan Wewenang UPG adalah: c. UPG’s Tasks and Authorities are: Performance Highlights Ikhtisar Kinerja
• Mempersiapkan perangkat aturan, • Prepare a set of rules, technical instructions
petunjuk teknis dan kebutuhan lain yang and other similar needs to support the
sejenis untuk mendukung penerapan application of gratification control;
pengendalian gratifikasi;
• Mensosialisasikan pemahaman tentang • Socialize understanding of gratification
pengendalian gratifikasi kepada bright control to bright PLN Insan Batam,
PLN Batam, mitra kerja, pihak ketiga partners, third parties and/or the
dan/atau masyarakat pada umumnya di community in general in the bright Report to Shareholder and Stakeholder
lingkungan bright PLN Batam; environment of PLN Batam;
• Menerima laporan gratifikasi, memilah • Receive gratification reports, sort
kategori gratifikasi, dan memfasilitasi gratification categories, and facilitate Laporan Kepada Pemegang Saham & Pemangku Kepentingan
penerusan laporan gratifikasi ke KPK; the forwarding of gratification reports to
the KPK;
• Melakukan koordinasi, konsultasi dan • Coordinating, consulting and
surat-menyurat kepada KPK atas nama correspondence to the KPK on Batam’s
bright PLN Batam dalam pelaksanaan bright name PLN in implementing this
pedoman ini; guideline;
• Memantau tindak lanjut atas pemanfaatan • Monitor follow-up on utilization of
penerimaan gratifikasi; gratification receipts;
• Meminta data dan informasi kepada Unit • Request data and information to certain
tertentu dan atau Insan bright PLN Batam units and or Batam PLN bright Insan Company Profile Profil Perusahaan
terkait pemantauan penerapan program regarding monitoring the implementation
pengendalian gratifikasi; of gratification control programs;
• Menyampaikan surat keputusan Pimpinan • Submitting a decision letter from the
Komisi Pemberantasan Korupsi tentang Head of the Corruption Eradication
penetapan status gratifikasi kepada Commission concerning the determination
Penerima serta penyimpanan bukti of gratification status to the Recipient Business Support Review Tinjauan Pendukung Bisnis
penyetoran uang yang diterima dari and the retention of evidence of deposit
gratifikasi apabila diputuskan oleh KPK of money received from gratuities if it is
menjadi milik Negara; decided by the KPK to belong to the State;
• Melakukan pengelolaan barang gratifikasi • Carry out management of gratification
yang menjadi kewenangan Perusahaan; goods which are the authority of the
Company;
• Melakukan pemetaan titik rawan • Conducting hazard mapping for receiving
penerimaan dan pemberian gratifikasi, and giving gratuities, and periodically
dan secara periodik setiap 1 (satu) every 1 (one) year report to the Head of Management Discussion & Analysis Analisa & Pembahasan Manajemen
tahun sekali melaporkan kepada Head Internal Audit & Compliance;
of Internal Audit & Compliance;
• Memberikan rekomendasi tindak • Provide recommendations for follow- up to
lanjut kepada Head of Internal Audit & the Head of Internal Audit & Compliance
Compliance apabila terjadi pelanggaran if there is a violation of the guidelines for
pedoman gratifikasi terkait kedinasan gratification related to official PLN Bright
oleh Insan bright PLN Batam; Insan service;
• Menjamin kerahasiaan laporan gratifikasi • Ensure the confidentiality of reports of Tata Kelola Perusahaan
yang diterima dari Insan bright PLN gratuities received from bright PLN Batam Good Corporate Governance
Batam; Insans;
• Menyampaikan Laporan Rekapitulasi • Submitting Reporting Recapitulation Report
Pelaporan dan Tindak Lanjut Pelaporan and Follow-Up Reporting to Directors and
kepada Direksi dan KPK secara periodik KPK periodically every semester;
setiap semester;
• Melakukan monitoring dan evaluasi • Monitoring and evaluating the effectiveness
atas efektivitas dari kebijakan terkait of policies related to gratification control Risk Management Manajemen Risiko
pengendalian gratifikasi di lingkungan in the environment of bright PLN Batam.
bright PLN Batam.
8. Implementasi Pedoman Pengendalian Gratifikasi 8. Implementation of Gratification Control Guideline
Implementasi Pedoman Pengendalian Gratifikasi Implementation of the Gratuity Control Guidelines
harus dilakukan oleh seluruh insan bright PLN must be carried out by all bright PLN Batam
Batam dan Stakeholders, melalui hal-hal berikut: personnel and stakeholders, through the following:
a. Mencantumkan ketentuan larangan a. Include provisions for the prohibition of Corporate Social Responsibility
penerimaan dan/atau pemberian gratifikasi receiving and/or giving gratuities (gifts/ Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
(hadiah/fasilitas) pada setiap dokumen facilities) on each document in the customer
PT Pelayanan Listrik Nasional Batam 318 Laporan Tahunan | 2019 | Annual Report
