Page 142 - 創新與創意
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打造組織以達到目的
決定組織必須擅長的能力、改善工作機制
當然,清楚表明你的目的只是個開端。精采的目的宣言用途有限,而且,如果你的組織
無法執行宣示的目的,這反而會帶來反效果。員工如果看到有個強大的目的宣言,卻面
臨組織的障礙,就無法實現你列出的優先事項。這樣一來,你的目的宣言只會讓員工產
生挫敗感,士氣低落,開始冷嘲熱諷。你的顧客最終會注意到這一點。
為了確保能執行你的目的,你必須:
吸引合適的人才。你會需要有合適的人才,擔任合適的職位,才能達成你的組織目標,
以及具競爭力的獨特之處。當前的人才培育模式,常期望在公司各處都培養卓越人才。
坦白說,這並不切實際。企業在人才爭奪戰中,必須作出抉擇。沒有組織能負擔得起全
面雇用頂尖人才;即使負擔得起,也很難吸引並留住技能不符公司目的所需的人才,公
司的環境與職涯選項,也無法激勵他們。
你的組織必須擅長為數不多的哪些能力,以實現目的?這應包含極為明確的技能,而
且,應該根據這一點來決定哪些職位需要頂尖人才。不要指望職能性的通才,可為對你
公司目的很重要的領域,帶來專業的知識技能。你還應考慮到公司使用的關鍵技術;員
工必須與你的資訊與運作系統搭配運作良好。要記住,較不重要的角色,以及你的公司
不需要有人整年支援的角色,可能更適合由優質的外包人員來做,而不是由公司員工來
做。
以蘋果公司(Apple)為例,它透過使用方便的突破性設計脫穎而出。為了達到這一點,
前執行長史帝夫.賈伯斯(Steve Jobs)提升整個設計團隊,引進出類拔萃的人才,來協
助打造多樣化的產品和服務,包括電子產品、軟體使用者介面,以及零售商店的體驗。
蘋果公司甚至讓「設計長」在管理團隊中占有一席之地,這在科技公司極為罕見。這種
做法向所有員工強調,設計團隊所從事活動的價值和互聯性(interconnectedness)。賈伯
斯了解並表明,設計在實現蘋果的目的中扮演了重大角色,因此蘋果能吸引並留住的,
不僅是世界級的產品設計師,還有時裝界和零售業的頂級設計師。
刻意進行跨界連結。一旦找來具備合適技能的合適人才,你就應該妥善規畫你的組織,
好讓這些人才完成公司目的所要求的一切事情。幾乎每一個重大行動方案,不論是營收
成長、成本降低或新產品創新,都需要來自整個組織各單位的深入見解與行動。所以,
你必須打破組織內的壁壘,不論是部門、地理區域或客群之間的壁壘。
若要匯集組織內對於某個複雜主題的最佳思維與專業知識,所用工具當中最受歡迎的
「人類技術」就是跨職能團隊。但大多數組織在這種團隊方面的經驗,最好的情況也只
是好壞參半。太多情況下,這種團隊的成員投入時間不足、參與不深,或是沒有獲得所
需的財務資源與管理高層的重視,而無法有出色表現。
為避開這些陷阱,你可以採用以下兩種方法之一。你可以改善有助於跨職能團隊有效工
作的機制。這意味著免除成員在所屬部門的一些職責,然後把團隊的一項工作成果,指
派給一位高階主管負責,他的績效評量指標的設計,是要確保這項團隊工作成果成功。
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