Page 197 - 創新與創意
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位或類似職位的人;需要更重大的技能重新訓練,以便改為擔任組織內新類型職位的
人;以及在組織中沒有明確、直接的下一個職位的人。例如,零售商會需要較少的收銀
員和庫存管理員,因為自動結帳系統和機器人庫存掃描器的建置愈來愈廣泛。但是,曾
擔任這些職務的一些員工都已接受訓練,會巡視商店樓層和回答問題,以改善顧客服
務;另一些員工則轉到訂單履行中心(fulfillment center),處理電子商務和交貨訂單。
同時,商店後勤員工正在學習維護和監督為棧板裝、卸貨的機器人。另外還需要新的角
色,例如資料分析師,他們探勘有關顧客購買行為的大量資料,以加強行銷策略。
進行詳細的技能盤點,可以找出具有重疊條件要求的職務,呈現一些合乎邏輯的調動。
以技術為基礎的新工具可以評估每位員工目前擁有的技能,以及這些技能與未來所需的
技能和職務之間的重疊情況。具有多種不同職業組合和多個實體位置的公司,在內部調
動人員的做法會有更多選項。一旦確認調動的路徑,公司就必須根據員工職務的變動程
度,為他們建立不同類型的學習歷程。員工必須做好準備,以擔任不同於他們最初被雇
用從事的職務。
步驟 2:決定訓練形式
其次,公司必須決定如何提供訓練。這可以採取多種不同的形式:從傳統的教室課程和
線上課程、結合教室或線上工作式學習和體驗式學習的混合計畫,到新的學習方式,例
如密集訓練營、團隊學習、遊戲化(gamification),以及輪調職務的一對一指導。技術
大幅擴展了接觸到多個地點的大量員工的可能性,給予他們彈性可按照自己的時間表學
習、評估他們對學習內容的了解,追踪完成學習的情況,並對他們進行意見調查,以確
保有效性。線上模組可以結合多媒體、互動式內容,以及虛擬實境等能夠建立沉浸式體
驗的新方法。
公司可能需要有利於學習的專用實體空間。例如,亞馬遜正在旗下一些訂單履行中心設
立教室,好讓倉庫員工參加認證訓練計畫,取得擔任資料技術員等職務的資格。CVS 建
立了區域學習中心,每個中心都設有教室和一家完整的模擬藥房。這些設施不僅做為新
員工到職訓練的中心,每年也訓練了數千名既有員工,以協助他們增加新技能和與時並
進。
並非所有訓練都有成效。在理論與親手從事實務之間取得平衡、製作難易程度適當的教
學資料、設定適當的速度、以及增加整個體驗的吸引力,是一種藝術。讓一些員工參與
設計學習計畫,有助於找到適當的平衡。公司可能需要求助於具有教育專業知識或能力
培養計畫的外部伙伴。Coursera 和 Udacity 等線上業者,正在與企業合作開發客製化的訓
練計畫。另一個選擇是與當地的教育機構合作,無論是技術學校、社區學院還是大學都
可以,與它們合作開發相關的課程、學位或證書,以建立在地的未來人才管道。與企業
合作提供線上課程和學位計畫的傳統大學很多,亞利桑那州立大學(Arizona State
University)、佛羅里達大學(University of Florida)和喬治亞理工學院(Georgia Tech)
只是其中幾例。
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