Page 41 - RUWA Prozesshandbuch

Besondere Geschäftsunterlagen
Unter «Besondere Geschäftsunterlagen» fallen:
- Jahresabschluss
- Revisionsbericht
- Abgrenzungsdetails
- Sonstige (vertragliche) Unterlagenwelche die Gesamtunternehmung betreffen

Diese Unterlagen werden in Ordnern abgelegt und im Tresor für 15 bis 20 Jahre gelagert.

Personalunterlagen
Personalunterlagen werden mit entsprechender Vertraulichkeit elektronisch und / oder phy-
sisch abgelegt.

Veraltete Personaldaten werden, unter Berücksichtigung der Vertraulichkeit, geschreddert
und entsorgt.

2.3.4 EDV / Informatik

Grundsätzlich geht es darum, dass die vorhandene Hard- und Software auf einem aktuellen
Stand gehalten werden kann. Die Verantwortlichkeit dafür liegt bei der Geschäftsleitung.
Sie wird dabei durch den externen Ansprechpartner Friko EDV Fideris unterstützt.

Sämtliche Anpassungen, Neubeschaffungen und strategischen EDV-Entscheide werden durch
die Geschäftsleitung gefällt.

Störungen, Kleinanschaffungen und Beschaffung von Verbrauchsmaterial erfolgt direkt über
Friko EDV.

Datensicherung
Die Datensicherung erfolgt täglich und automatisch in die Cloud (Veeam-SW, Exogo-Cloud).
Täglich werden die virtuellen Maschinen inkl. deren Daten und die SQL-Daten von BauPlus
auf das RDX-Bandlaufwerk gesichert. Das Band wird 3x pro Woche gewechselt. Es erfolgt au-
tomatisch eine Vollzugsmeldung an Friko EDV. Diese reagiert entsprechend, wenn Fehler ge-
meldet werden.

Für die Lauffähigkeit von Sonderprogrammen wie CadWork, usw. sind die verantwortlichen
Personen definiert, welche diese sicherstellen.

Verbrauchsmaterial

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