Page 42 - RUWA Prozesshandbuch
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EDV-Verbrauchsmaterial wird durch Peter Schoch bestellt. Dür diverse Gerätschaften beste-
hen Wartungsverträge (Wieland Digital Chur) welche Verbrauchsmaterial beinhalten.
2.3.5 Postbewirtschaftung
Der Postverkehr wird bei ruwa nach folgenden Modalitäten geregelt:
Eingehende Post
- Entgegennahme durch die Administration
- Diese öffnet, reduziert und triagiert (bei Kurzabsenzen der Administration bleibt die Post
unbearbeitet, bei längeren Absenzen, grösser 1 Woche, erfolgt die Bearbeitung gemäss
Aufgabenmatrix)
Ausgehende Post
- Diese wird verpackt und richtig frankiert auf dem Administrations-Desk deponiert.
- Die Mitnahme erfolgt durch den Postboten (minimal täglich).
- In dringenden Fällen (Versand muss gleichentags erfolgen) stellt der Ersteller der Post
sicher, dass diese zur Poststelle gebracht wird.
2.3.6 Allgemeines Verbrauchsmaterial (Büro)
Die Beschaffung von Büro- und sonstigem Verbrauchsmaterial erfolgt durch die Administra-
tion.
Entsprechende Bedarfsmeldungen sind an diese zu richten.
2.3.7 Firmenkleidung
Grundsätzlich besteht der Anspruch, dass Mitarbeitende der RUWA Holzbau mit Firmenklei-
dung ausgestattet werden und diese in korrektem Zustand und korrekter Tragweise genutzt
wird.
Die Ausstattung wird durch die Geschäftsleitung definiert.
Bestehende Mitarbeiter
Ersatz für die bestehende Firmenkleidung werden 2 x jährlich mittels Bestellliste erfasst.
Wird ausserhalb dieser Bestellintervalle Ersatzkleidung benötigt, so erfolgt die Meldung an
die Administration.
Neueintretende Mitarbeiter
Neueintretende Mitarbeiter werden mit der Grundausstattung ausgerüstet. Die
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