Page 45 - RUWA Prozesshandbuch

3. Führung

3.1 Mitarbeiterakquise / Anstellungs- und Entlassungsprozesse

3.1.1 Mitarbeiterakquise

Der Prozess der Mitarbeitersuche kann aus folgenden Gründen ausgelöst werden.

- Ersatz für einen Mitarbeitenden, der das Unternehmen verlassen hat.
- Aufstockung der Belegschaft.

Das Anforderungsprofil wird jeweils durch den Geschäftsführer in Zusammenarbeit mit den
betroffenen Kadern definiert.
Gleichzeitig wird festgelegt, über welche Kanäle die Suche erfolgen wird.

Im Anschluss wird die Personalsuche, koordiniert durch den Geschäftsführer gestartet.

Eintreffende Bewerbungen werden durch den Geschäftsführer bearbeitet, triagiert und er legt
fest, ob die Bewerbung weiterverfolgt werden soll. Situativ spricht er sich dabei mit den be-
troffenen Kadern ab.

Wird eine Bewerbung weiterverfolgt, werden folgende Bewerbungsunterlagen eingefordert,
situativ können diese auch zu einem ersten Vorstellungsgespräch mitgebracht werden:

- Bewerbungs- respektive Motivationsschreiben
- Lebenslauf / Zeugnisse
- Weiterbildungsbestätigungen
- Referenzen

Mit dem Bewerber für die Stelle wird ein Vorstellungsgespräch vereinbart. Der Geschäftsfüh-
rer legt fest, wer dieses Gespräch durchführen wird. Situativ kann bei Notwendigkeit ein
zweites Vorstellungsgespräch angeordnet werden.

Anlässlich der Gespräche werden folgende Punkte geklärt:

- Funktion
- Stellenbeschrieb / Zusatzaufgaben

- Anstellungsvolumen in Prozent

- Versicherungsleistungen
- Besprechung Vertragsentwurf

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