Page 19 - חוברת כניסה לתפקיד 2022

‫נספח ‪5‬‬

‫פגישה מס' ‪ - 5‬שגרות ניהול‬

‫במפגש זה יש להגדיר עם המנהל את הצעדים הניהוליים הראשוניים שהוא נדרש לעשות‬
‫במסגרת כניסתו לתפקיד וכן את השגרות הניהוליות השוטפות באמצעותן ינהל את היחידה‪.‬‬
‫יש להתאים את השגרות המוצעות לרמת הניהול של המנהל הנכנס ולרמת הכפיפים‬

‫הישירים‪.‬‬

‫ ‪1.‬פגישות אישיות עם חברי הצוות הניהולי‬

‫סוגי הפגישות‬

‫פגישה אישית בכניסה לתפקיד‬
‫מטרת השיחה‪:‬‬

‫ •הכרות‬
‫ •התמקמות כמנהל ‪ -‬העברת מסרים‪ ,‬ציפיות ו"אני מאמין" ניהולי‬

‫ •תיאום ציפיות הדדי‬
‫ •למידה על היחידה‪ ,‬על התפקיד ועל חבר הצוות הניהולי‬

‫שלבים בשיחה‪:‬‬
‫ ‪.‬אהכנה לקראת השיחה ‪-‬‬

‫ •תכנן את הנושאים העיקריים לשיחה‬
‫ •הזמן את המנהל לשיחה ופנה זמן‬

‫ •דאג לתנאים פיזיים נוחים ושקטים (ללא הפרעות טלפון או כניסות של אנשים‬

‫לחדר במהלך השיחה)‬

‫ ‪.‬בבמהלך השיחה ‪-‬‬
‫ •צור אווירה נעימה‪ -‬השתדל לתת למנהל תחושה נוחה ו 'לשבור את הקרח' ‪.‬‬

‫ •הסבר את מטרות השיחה‪.‬‬

‫ •ערוך הכרות עם המנהל‬

‫שאתה‬ ‫ובמשמעות‬ ‫בחשיבות‬ ‫לתפקיד‪,‬‬ ‫שלך‬ ‫במוטיבציה‬ ‫כניסתך לתפקיד‪:‬‬ ‫ •ש ו»חחחשועבל‬
‫לשתף את המנהל‬

‫סבלנות‪,‬‬ ‫הדורש‬ ‫דבר‬ ‫היחידה‪,‬‬ ‫את‬ ‫לומד‬ ‫אתה‬ ‫לתפקיד‬ ‫לתפקיד‪.‬‬ ‫מייחס‬ ‫ ‬
‫שכחלק מכניסתך‬
‫»הדגש‬
‫פתיחות ושיתוף פעולה‪ .‬הזמן את המנהל לסייע לך ללמוד ולהעמיק את ההכרות‬

‫ואת ההבנה שלך את היחידה ואת התפקידים השונים בה‪.‬‬

‫ •שוחח על תפקידו ותפיסתו של המנהל בארגון ‪-‬‬
‫קבל מידע על האופן בו המנהל תופס את תפקידו ואת היחידה‪ ,‬לצורך כך‪:‬‬
‫הוא‬ ‫ ‬
‫»בקש ממנו להגדיר את תפקידו‪ ,‬תחומי אחריותו וממשקי עבודה מרכזיים‪.‬‬ ‫ ‬
‫»הזמן את המנהל לתאר את תפיסת התפקיד שלו ‪ -‬איזו משמעות וחשיבות‬
‫מייחס לתפקיד‪ ,‬כולל יתרונות‪ ,‬אתגרים‪ ,‬חסרונות וקשיים שהוא מוצא בתפקיד‪.‬‬
‫ ‬
‫»בקש מהמנהל לתאר את היחידה ‪ -‬נקודות חוזק וחולשה‪ ,‬תחומים שחשוב לשמר‬
‫ואחרים שחשוב לשפר ולשנות‪ ,‬רמת מוטיבציה והתרבות ביחידה‬