Page 21 - חוברת כניסה לתפקיד 2022

‫שלבים במפגש‪:‬‬

‫א‪ .‬לפני שיחת הפתיחה‬

‫ •הגדר לעצמך את מטרות השיחה‪ .‬הגדר אלו מסרים מרכזיים תרצה להעביר בשיחה ומה‬

‫היית רוצה להשיג באמצעותה‬

‫ •תכנן את הנקודות והנושאים העיקריים לשיחה‪ ,‬כולל מבנה השיחה‬
‫ •קבע את מועד השיחה ופנה זמן ראוי לקיומה‪ .‬חשוב לפנות זמן מתאים לשיחה‪ ,‬כדי‬

‫שתתקיים ללא לחץ‬

‫ •קבע את הפורום של הנוכחים‬
‫ •קבע את מיקום השיחה ודאג לתנאים פיזיים נוחים ושקטים‪.‬‬

‫ב‪.‬במהלך שיחת הפתיחה ‪ -‬מהלך ודגשים כלליים‬

‫ •הסבר את מטרות השיחה‪.‬‬

‫ •הצג את עצמך‬

‫ • ש»ושחתחףעאלתכנחיבסריתךהצלוותתפ בקימוד‪:‬טיבציה שלך לתפקיד‪ ,‬בחשיבות ובמשמעות שאתה מייחס‬
‫לתפקיד‪.‬‬
‫אחריות על היחידה‬ ‫ ‬
‫המנהלים לסייע לך‬ ‫»התייחס ל"התמקמות" שלך‪ -‬הדגש את כניסתך לתפקיד ולקיחת‬ ‫ ‬
‫»הדגש את 'האני מאמין' שלך ואת ציפיותיך כמנהל‬ ‫ ‬

‫»התייחס לפן של הלמידה בתהליך כניסתך לתפקיד‪ .‬הזמן את‬
‫ללמוד ולהעמיק את ההכרות ואת ההבנה שלך את היחידה ואת התפקידים השונים‬

‫בה‪ .‬הפוך את המנהלים לשותפים לתהליך הכניסה שלך לתפקיד‪.‬‬

‫ •על היחידה ‪ -‬באפשרותך למנות מספר רשמים כלליים שקיבלת על היחידה ולציין‬

‫יעדים מרכזיים שאתה רואה להמשך‪ .‬עם זאת‪ ,‬חשוב להדגיש שאתה לומד את היחידה‬
‫ולאחר מכן יקבעו היעדים והפעולות המרכזיות להמשך‪.‬‬

‫ •דיאלוג עם הצוות ‪ -‬מומלץ לקיים שיחה פתוחה ולאפשר התייחסות לנושאים שהעלת‬

‫כתלות בדרג‪ ,‬בתפקיד ובתחושה של המנהל‪ .‬ייתכן ותעדיף להקדיש חלק זה בשיחות‬
‫האישיות עם העובדים ובשיחות צוותיות בעתיד‪ .‬במידה ובחרת שלא לפתוח את השיחה‬
‫לדיון‪ ,‬ציין זאת והסבר‪ ,‬כי לצורך שאלות‪ ,‬התייחסויות‪ ,‬הערות‪/‬הארות‪ ,‬יוקדש זמן בשיחות‬

‫האישיות (במידה ועדיין לא התקיימו) ובשיחות צוות בהמשך‪.‬‬

‫ •קישור למשימה ‪ -‬לקראת סיום השיחה‪ ,‬ניתן לקשר למשימה‪ ,‬ע"י הצגת פרויקט קרוב‪,‬‬

‫מעבר על הדברים המתוכננים לחודש‪/‬לשבועיים הקרובים‪ .‬באופן זה‪ ,‬ישנה התכוננות‬
‫בסוף השיחה למשימה‪ ,‬ליום יום‪ ,‬לשוטף והדבר מאפשר לך‪ ,‬כמנהל‪ ,‬להתמקם‪.‬‬

‫ •סיום השיחה באיחולי הצלחה לעבודה משותפת‪.‬‬