Page 20 - חוברת כניסה לתפקיד 2022
P. 20
נספח 5
•ערוך תאום ציפיות הדדי -ברמת המשימה (נהלי עבודה וערוצי הקשר בעבודה -
ישיבות ,פגישות ,שיחות הערכה ,חניכה וכו') וברמה האישית (אופן התקשורת,
פתיחות ,העברת מידע וכו') .עודד את המנהל לשתף בציפיות שלו :מה חשוב לו
בעבודה איתך ,מה הוא מצפה ממך כמנהל ,הן ברמת המשימה והן ברמה האישית.
•סכם את השיחה -הדגש סוגיות חשובות שעלו בשיחה.
.גלאחר השיחה -סיכום הפגישה בכתב
•רשום נושאים לטיפול ומעקב
•ציין מה למדת על המנהל ,על התפקיד ועל היחידה מתוך הפגישה.
פגישת עבודה
מטרת הפגישה :דיון בנושאים הקשורים למשימות שוטפות כגון :עמידה בתוכנית
עבודה ,ליבון בעיות ,טיפול בארועים או בעיות המתגלות בעבודה ועוד.
שיחה יומית
מטרתה :תגובה לאירועים שוטפים מידיים .לרוב ,שיחה זו אינה מתוכננת ולא יוצא
סיכום שיחה.
שיחת משוב – שיחת למידה
מטרת השיחה :שיתוף והעברת מידע לכפיף הישיר לגבי הדרך והאופן בו הוא ממלא
את תפקידו ומשפיע על הצוות ,היחידה וכו' וזאת במטרה לאפשר למידה ושיפור
ביצועים .בשיחה זו המטרה העיקרית היא לאפשר למידה והפקת לקחים מאירועים
הלקוחים מחיי היום יום ובחינה של דפוס התנהגות החוזר על עצמו מתוך מטרה
להוביל לשיפור תפקוד .בפגישה זו ניתן להגדיר תחומי התפתחות ולמידה' ,אופק'
עבודה בעתיד בארגון ובכלל .לשיחה זו יש להתכונן באמצעות ולהשתמש בפורמטים
קיימים בארגון.
2.פגישת צוות ראשונה -שיחת פתיחה עם הכפיפים הישירים
מטרות הפגישות:
•התמקמות כמנהל -העברת מסרים ,ציפיות ו 'אני מאמין' ניהולי
•למידה ראשונית על הצוות -אווירה ,ציפיות
