Page 25 - KPM Pelan Transformasi ICT

Bil. Modul Penerangan
mempunyai kekosongan berdasarkan alamat pelajar.
Pilihan sekolah ketika pendaftaran akan

mengutamakan sekolah yang berhampiran dengan
tempat tinggal pelajar. Ibu bapa boleh membuat
rayuan untuk mendaftarkan anak mereka di sekolah
yang mereka mahukan. Walau bagaimanapun,
perkara ini bergantung kepada kekosongan tempat
di sekolah yang berkenaan. Modul ini membantu
menyeimbangkan jumlah pelajar di sekolah
berbanding dengan komuniti di sekitarnya bagi
mengelakkan kesesakan.

• Menyokong kesinambungan pendidikan pelajar:
Maklumat pelajar daripada peringkat awal sekolah
akan dibawa ke hadapan di setiap peringkat
persekolahan untuk mengelakkan keperluan
pendaftaran pelajar yang berulang. Ini dapat
membantu mempercepatkan proses semakan dan
mengelakkan kemasukan maklumat yang berulang.

• Memproses kemasukan pelajar ke beberapa jenis
sekolah yang berbeza: Modul ini merangkumi skop
yang luas termasuk sekolah kebangsaan, sekolah
seni, sekolah sukan dan sebagainya. Semua sekolah
ini memberikan fleksibiliti kepada pelajar untuk

memilih kursus elektif mereka berdasarkan minat
dan pengkhususan masing-masing. Penggunaan
sistem ini akan memperbaiki proses sedia ada di
mana bahagian yang berbeza menguruskan semua
jenis sekolah ini secara berasingan. Interaksi antara
bahagian dipermudah melalui automasi proses
bisnes. Contohnya, apabila seorang pelajar
merancang untuk bertukar daripada sekolah
kebangsaan ke sekolah seni, proses bisnes dalam
sistem akan mengeluarkan notis pemberitahuan dan
membuat permohonan secara automatik kepada
bahagian yang terlibat untuk tindakan selanjutnya.

• Interaksi lancar antara bahagian dan pihak lain:
Meliputi JPN, PPD dan sekolah serta agensi lain

25