Page 26 - KPM Pelan Transformasi ICT

Bil. Modul Penerangan
berdasarkan aktiviti yang diperlukan semasa proses
kemasukan. Sama seperti pendaftaran ke pelbagai

jenis sekolah, interaksi akan menjadi lebih mudah
dengan menggunakan automasi proses bisnes.
Pemberitahuan akan dihantar kepada pegawai yang
bertanggungjawab apabila terdapat tindakan yang
perlu diambil berdasarkan proses penghalaan
automatik yang ditetapkan. Modul ini akan
membantu menyediakan perkhidmatan yang lebih
cekap dan efisien kepada orang awam.

2. Pengurusan • Modul ini bagi memenuhi keperluan permohonan
Pertukaran pertukaran antara jenis institusi pendidikan yang
berbeza dan pertukaran antara dalam negeri.
Permohonan boleh dikemukakan oleh ibu bapa/
penjaga/ pelajar melalui portal/ peranti mudah alih
atas sebab-sebab seperti jarak institusi ke rumah
kediaman, keutamaan kepada adik-beradik yang
berada di sekolah yang sama serta pertukaran
kursus di semua peringkat pengajian. Setelah

penilaian permohonan pertukaran dilakukan oleh
Bahagian/ JPN/ PPD, penempatan dilakukan
berdasarkan sekolah yang tersedia melalui Sistem
Pengurusan Pelajar.

• Modul ini memproses pertukaran pelajar dari
sebuah sekolah ke sekolah yang lain berdasarkan
kriteria yang ditetapkan. Modul ini boleh diakses
melalui Portal Awam dan Dalaman Kakitangan
dengan menggunakan borang dalam talian.

• Modul ini memberikan kemudahan kepada ibu bapa
dan JPN/PPD untuk memproses pertukaran pelajar
yang kompleks melalui modul berikut:

a) Kemampuan membuat permohonan secara
dalam talian: Modul ini bertujuan untuk
mengurangkan keperluan interaksi fizikal antara
ibu bapa, PPD dan pihak sekolah. Walau
bagaimanapun, proses ini memerlukan ibu bapa
untuk mengimbas semua dokumen yang

26