Page 110 - BAHAN AJAR MSDM PERUSAHAN By Jandry P. Z. Ratu Kadja, SE.,M.Si

Peramalan ketersediaan (availability forecast)adalah aktivitas untuk
memperkirakan kemampuan perusahaan untuk mendapatkan karyawan-
karyawan dengan keterampilan yang dibutuhkan, dan dari mana sum-
bernya. Dalam rangka meramalkan ketersediaan (penawaran SDM), ma-
najer sumber daya manusia mengamati sumber-sumber internal (para
karyawan yang dipekerjakan saat ini) dan sumber-sumber eksternal (pas-
ar tenaga kerja). Estimasi penawaran internal berdasarkan: audit SDM,
rencana suksesi dan bagan penggantian. Sedangkan estimasi penawaran
eksternal berdasarkan: kebutuhan eksternal , analisis pasar tenaga kerja ,
sikap masyarakat dan demografi.
Pada umumnya ada tiga penyebab permintaan SDM yaitu: faktor ek-
sternal (meliputi:ekonomi, sosial-politik-hukum , teknologi dan pesaing),
faktor organisasional (meliputi: rencanna strategik, anggaran, ramalan
penjualan dan produksi, perusahaan baru, desain organisasi dan jabatan)
dan faktor angkatan kerja (meliputi: pensiun, pengunduran diri, pember-
hentian, kematian dan kemangkiran)

Memprediksi Kebutuhan Personil
Merencanakan pekerjaan atau personel adalah proses menentu- kan
posisi yang akan diisi dalam perusahaan dan bagaimana mengisinya.
Perencanaan personel mencakup semua posisi yang harus diisi di masa
depan, dari petugas pemeliharaan hingga CEO. Namun kebanyakan peru-
sahaan menggunakan perencanaan suksesi untuk mengacu pada proses
bagaimana mengisi pekerjaan eksekutif yang penting di perusahaan.
Perencanaan pekerjaan adalah bagian integral dari strategi peru-
sahaan dan proses perencanaan SDM. Rencana untuk memasuki bisnis,
membangun pabrik baru atau mengurangi biaya semuanya memengaruhi
jenis posisi yang perlu diisi. Sebagai ilustrasi saat JDS Uniphase meran-
cang, mengembangkan, membuat dan memasarkan produk untuk pasar
serat optik, kemudian memutuskan untuk memperluas operasionalnya se-
hingga akan menambah pekerjaan mereka dari 140 orang menjadi hampir
750 orang. Hal ini berarti mereka membutuhkan rencana siapa saja yang
akan dipekerjakan, bagaimana menyaring para pelamar, dan kapan menem-
patkan para calon karyawan tersebut. Gambar 4.1 meringkas keterkaitan
antara perencanaan strategis dan personalia.

102