Page 69 - BAHAN AJAR MSDM PERUSAHAN By Jandry P. Z. Ratu Kadja, SE.,M.Si

lain yang penting bagi efektivitas kinerja dari suatu pekerjaan.
• Tugas adalah koordinasi dan kumpulan rangkaian elemen-elemen
pekerjaan yang digunakan untuk menghasilkan suatu keluaran
(misal suatu unit produksi atau pelayanan kepada pelanggan)
• Posisi adalah kombinasi dari tanggung jawab dan tugas-tugas yang
dilakukan oleh perorangan. Jumlah posisi sebanyak jumlah
karyawan di dalam suatu organisasi.
• Pekerjaan adalah kelompok posisi yang tugas-tugasnya serupa, se-
perti programer komputer atau spesialis kompensasi.
• Rumpun pekerjaan adalah kelompok dari dua atau lebih pekerjaan
yang mempunyai tugas-tugas serupa.
Dengan demikian, pada intinya analisis pekerjaan adalah menem-
patkan orang yang tepat pada suatu pekerjaan tertentu, sesuai dengan
ke- mampuan, keahlian dan pengalaman dalam melakukan suatu
pekerjaan. Jadi hal ini dapat menghindari hal-hal yang kurang
menguntungkan bagi perusahaan, seperti seringnya mengganti atau
menempatkan orang yang kurang tepat untuk suatu jabatan di dalam
organisasi atau perusahaan.
Dalam rangka memperoleh suatu analisis akurat, departemen
SDM berstandar pada organisasi dan organisasi, yang diharapkan bisa
menye- diakan informasi berikut:
• Daftar pertanyaan analisis pekerjaan seluruhnya
• Skema organisasi departemen
• Informasi tentang perubahan dalam perusahaan yang sudah me-
mengaruhi posisi itu
• Klasifikasi memperjelas informasi yang disampaikan.
Departeman SDM kemudian akan meneliti informasi tersebut dan
menentukan apakah suatu posisi dapat dikelompokkan ke dalam suatu
pekerjaan yang sudah ada atau apakah suatu pekerjaan baru perlu
untuk diciptakan. Pada akhirnya kegiatan analisis pekerjaan hendaknya
dapat memberikan jawaban atas pertanyaan seperti ini:
• Berapa banyak waktu diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tu-
gas penting?
• Tugas-tugas mana yang dapat dikelompokkan dengan mempertim-
bangkan jenis suatu pekerjaan?

61