Page 74 - BAHAN AJAR MSDM PERUSAHAN By Jandry P. Z. Ratu Kadja, SE.,M.Si

dan keluaran/output dari pekerjaan yang kita analisis. (Dalam
Gambar 3.3 petugas pengendali kualitas diharapkan untuk melihat
komponen-komponen dari pemasok, memeriksa komponen-kom-
ponen yang akan dikirimkan kepada manajer-manajer pabrik dan
memberikan informasi tentang kualitas komponen-komponen
tersebut kepada para manajer tersebut). Akhirnya deskripsi
pekerjaan yang ada, bila ada, biasanya memberikan titik awal un-
tuk membangun deskripsi pekerjaan yang direvisi.
• Tahap 3: Memilih posisi yang dapat mewakili. Mengapa? Karena
mungkin terlalu banyak pekerjaan yang serupa untuk dianalisis.
Sebagai contoh, tidaklah perlu menganalisis pekerjaan dari 200
pegawai perakitan bila sampel dari 10 pekerjaan sudah mencuk- upi.
• Tahap 4: Menganalisis pekerjaan dengan mengumpulkan data akti-
vitas pekerjaan, perilaku karyawan yang dibutuhkan, kondisi
pekerjaan dan sifat serta kemampuan manusia yang dibutuhkan
untuk melakukan pekerjaan itu. Untuk langkah ini, gunakan satu
atau beberapa metode analisis pekerjaan.
• Tahap 5: Melakukan verifikasi informasi analisis pekerjaan kepada
pekerja yang melakukan pekerjaan tersebut dan dengan penyelia
langsung pekerjaan tersebut. Hal ini akan membantu mengkonfir-
masikan bahwa informasi itu benar dan lengkap. Tinjauan ini juga
membantu masukan data dari karyawan dan kesimpulan anali- sis
pekerjaan dengan memberikan kesempatan kepada pegawai
tersebut untuk meninjau dan memodifikasi gambaran kita tentang
aktivitas pekerjaan tersebut.
• Tahap 6: Membuat deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan.
Keduanya adalah hasil dari analisis pekerjaan. Deskripsi pekerjaan
(untuk mengulang) adalah daftar tertulis yang mendeskripsikan
aktivitas dan tanggung jawab dari pekerjaan, juga kondisi peker-
jaan serta bahaya dan keamanan dari suatu pekerjaan. Spesifikasi
pekerjaan meringkas mutu, kualitas, keterampilan dan latar be-
lakang pribadi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan
tersebut. Hal ini dapat berada di dalam dokumen yang terpisah atau
dalam dokumen yang sama dengan deskripsi pekerjaan.

66