Page 72 - BAHAN AJAR MSDM PERUSAHAN By Jandry P. Z. Ratu Kadja, SE.,M.Si

nya. Semua faktor yang dapat kita perkirakan melalui analisis pekerjaan.
Selanjutnya banyak pengusaha pengelompokkan pekerjaan dalam beberapa
kelompok (katakanlah, sekretaris III dan IV). Analisis pekerjaan memberi-
kan informasi untuk menentukan nilai relatif dari setiap pekerjaan, kemu-
dian kelompok yang tepat untuk mengerjakannya.
Penilaian prestasi. Penilaian prestasi dilakukan dengan membandingkan
prestasi dari setiap karyawan dengan standar prestasi perusahaan. Para
manajer menggunakan analisis pekerjaan untuk menentukan aktivitas
pekerjaan itu dan standar prestasinya.
Pelatihan. Deskripsi pekerjaan harus memberi gambaran tentang aktivi-
tas, keterampilan dan pelatihan yang dibutuhkan oleh pekerjaan tersebut.

Menentukan kewajiban yang tidak ditugaskan. Analisis pekerjaan juga
dapat membantu mengungkapkan kewajiban yang belum ditugas- kan.
Sebagai contoh manajer produksi perusahaan mengatakan bahwa ia
bertanggung jawab untuk selusin pekerjaan, seperti penjadwalan pro- duksi
dan pembelian bahan mentah. Namun mengatur persediaan bahan mentah
bukanlah tugasnya. Pada studi selanjutnya kita mengetahui bah- wa tidak
satu pun dari orang produksi lainnya yang bertanggung jawab untuk
mengatur persediaan bahan mentah. Kita mengetahui dari tinjauan
pekerjaan lain yang serupa bahwa harus ada seseorang yang mengatur
persediaan kita telah mengungkapkan kewajiban yang belum ditugaskan,
untunglah ada analisis pekerjaan.

Langkah-Langkah dalam Analisis Pekerjaan
Ada enam langkah dalam melakukan analisis pekerjaan. Kita akan
membahasnya satu per satu.
• Tahap 1: Tentukan bagaimana kita akan menggunakan informasi
tersebut, karena hal ini akan menentukan data yang akan kita
kumpulkan dan cara mengumpulkannya. Beberapa teknik peng-
umpulan data seperti wawancara kepada karyawan dan bertan- ya
apa yang dibutuhkan oleh pekerjaan, penting untuk membuat
deskripsi pekerjaan dan memilih karyawan untuk mengerjakan tugas
itu. Teknik lainnya dengan kuisioner analisis posisi, tidak

64