Page 149 - דוח המבקר 2023
P. 149
סקר סיכונים
אגף ההון האנושי
בקרות בתהליך
•קיים נוהל עבודה בנושא משאבי אנוש אשר מתעדכן מדי שנה.
•גיוס עובדים נערך בהתאם לוועדת מרכזים הבוחנת את המועמדים לאיוש משרה ,דרישה של
מנהלי אגפים ובאישור של מנכ"ל וגזבר העירייה.
•איוש משרה במסגרת חוזה אישי ,מיוחד וסטטוטורי המיועד לעובדים בכירים /מקצועיים מקבל
אישור מראש ממשרד הפנים טרם פרסום המרכז .כמו כן ,נשלח חוזה העסקה בצרוף תלוש שכר
ראשון למשרד הפנים לאישורו.
•במסגרת התקנות וטרם גיוס העובד נדרשת הגדרה לנושאים כמו :דרישות השכלה וניסיון ,הרכב
ועדת הבחינה ,סוגי העסקה ,קביעת דירוג ודרגה ,בדיקות רפואיות לעובד ועוד.
•העירייה מנהלת תהליך הערכת עובדים שבמסגרתו מבצעת מעקב אחר התנהגות העובד וביצועיו
והערכתם במטרה לקבל החלטות בנוגע לעובד .המנהל/ת (המעריך) והעובד/ת
•(המוערך) ממלאים טופס הערכה של העירייה ובתום התהליך טופס המקור מתויק בתיק האישי
של העובד/ת.
•תיקים אישיים של עובדים נסרקים ונשמרים במערכת משאבי אנוש .הגישה מוגבלת למחלקת
שכר בלבד ולמשאבי אנוש ע"פ דרישה.
•שימוע לעובד נעשה בהתאם לנוהל עבודה בנושא סיום יחסי עבודה ,וניתנת הודעה מראש
בהתאם ובהתייעצות עם גורם משפטי ככל שנדרש.
•בעת סיום יחסי עובד מעביד מתבצע גמר חשבון מול העובד ,וכרטיס העובד נחסם במערכת.
•מערכת דיווחי השעות מתממשקת באופן אוטומטי למערכת השכר .מהעירייה נמסר כי בכוונתם
לעבור ולעשות שימוש באפליקציה (דיווחי שעות) .מנהל מחלקת שכר מקבל את כל המידע בנוגע
לסיום העסקה ,פדיון חופשה וכו'
•קיימת וועדת השתלמויות אשר מטרותיה הן קידום הכשרת עובדי העירייה באמצעות ימי עיון,
השתלמויות ותכנית הדרכה שנתית.
148
