Page 146 - דוח המבקר 2023
P. 146
סקר סיכונים
שכר
סיכונים פוטנציאלים
•חוסר נהלים ברורים בנושא חופשים ,מחלה והיעדרויות ,עשוי להקשות על העירייה לקיים מעקב
אחר ימי חופשה של עובדים.
•אי קיום הוראות של חוקי עבודה ,כגון :חוק שעות עבודה ומנוחה ,חוק חופשה שנתית ,מגבלת
שעות נוספות ,שכר מינימום וכו' ,עלול להביא לתביעות משפטיות.
•חוסר בבקרה אחר הזנת עובד חדש במערכת ואי התאמה בין המערכת לבין חוזה שנחתם
(מבחינת שכר ,ימי חופשה וכו') עלול להביא לליקויים ברישומים המתבצעים במערכת השכר
בעירייה.
•עדכונים בתנאי הסכם העסקת העובדים לא נקלטו באופן נאות במערכת השכר ,דבר אשר עלול
להביא לטעויות בתשלומים לעובדים וחשיפה לתביעות.
•נתוני שעון הנוכחות אינם עוברים בצורה נאותה למערכת השכר ,דבר אשר עלול להביא לטעויות
בתשלומים לעובדים וחשיפה לתביעות.
•אי התאמה בין שעות שדווחו במערכת הנוכחות לבין שעות בגינן שולם שכר ,עלול להביא לטעויות
בתשלום לעובדים.
•אי התאמה בין שעות חופשה שדווחו לבין שעות חופשה בגינן שולם השכר ,עלול להביא לטעויות
בתשלום לעובדים.
•התחשבנות הסופית עם עובדים שעזבו לא נעשה באופן נאות וכתוצאה מכך שולמו לעובד כספים
שלא כדין ,דבר אשר חושף את העירייה להפסדים כספיים או תביעות משפטיות.
•אי ביטול הרשאות לעובדים שעזבו ,עלול להביא לפעולות עויינות כנגד העירייה.
145
