Page 33 - Training Material _ TOT _ Final 14.03.2021_ 1Page low_Spread
P. 33
دليل المدرب
المهمة /الاحتياج ومتو سينتهي منها كما في الجدول التالي: أهمية التخطيط الإداري والمكتبي للتدريب
متى سيتم تنفيذها من سيقوم بها التخطيط الإدار والمكتبي هام لكل الجهات المعنية بالتدريب ونل
الاحتياجات التدريبية قبل بدء التدريب علو النحو التالي:
أ) فترة الإعداد مع الجهة الممولة: • للمدرب:
يساعد في إعداد خطة كل جلسة تدريبية وحفظها.
• إرسال مقترح المشروع التنسيق بين المدربين في المواعيد والاجتماعات.
• معرفة الشخ المسئول تجهيز وترتيب الأدبيات.
• استلام عقد التنفين والتمويل للدورة. تجهيز الأدوات والمعينات التدريبية.
• التنسيق مع الجهة الممولة علو مكان وموعد التنفين. توزيع أسماء وأماكن المدربين علو المتدربين.
ب) فترة الإعداد للدورة التدريبية:
• للمتدرب:
• إرسال خطابات المشتركين.
• الاتصال بالمشتركين والتأكد من حاورهم. الاتصال بالمتدربين وإرسال دعوات الحاور وبرنام الدورة.
• الاتصال بالأماكن المقترح تنفين الدورة بها والحصول عالاو عاروض معرفة مواعيد وصول المتدربين.
وأسعار وزيادة الأماكن لاختيار أنسبها. حل أ مشاكل تواج المتدربين عند إقامتهم.
ترتيب أ رحلات ميدانية أو ترفيهية.
• الاتصال بالمدربين والتنسيق بينهم وإعطائهم جدول الدورة.
• استلام خطة كل جلسة تدريبية من كل مدرب. تسجيل قائمة بأسماء وعناوين المتدربين.
• استلام الأدبيات الخاصة بكل مدرب وتسليمها للبااعة والتصوير. • للجهة المنظمة للتدريب:
• ترتيب الأدبيات تبعا لاستخدامها بالتدريب.
حفاظ أسامااء وعانااويان الاماشااركايان بامالاص لاوااعاهاا عالاو قاائاماة
• تجهيز الأدوات التدريبية المساعدة والتأكد من صلاحيتها للعمل.
• شراء وتجهيز ملفات التدريب الخاصة بكل متدرب والأدوات المكتبياة المراسلات للجهة.
التي سيحتاجها. حفظ ملص تدربي كامل يمكن الرجوع إلي عند الحاجة.
توثيق الدورة التدريبية.
• توفير وسيلة نقل لكل الاحتياجات التدريبية لمكان الدورة.
• توفير وسيلة نقل لكل المتدربين الم تربين لمكان الدورة. • الجهة الممولة للتدريب:
تجهيز مبلغ من المال للصرص في أثناء فترة الإعداد عنثريات الدورة). حفظ المراسلات التي تتم بين الجهة المنفنة للتدريب والجهاة الاماماولاة
الاحتياجات التدريبية أثناء التدريب ل.
• تسكين المتدربين من خارج منطقة التدريب وتوفير الراحة لهم. • الحصول علو عروض أسعار لتكلفة إقامة الدورة من أكثر مان ماكاان
• مراجعة تنظيم القاعة بما يتناسب مع خطط الجلسات.
حتو تختار الهيئة الممولة المكان المناسب.
• ترتيب الأدبيات بالقاعة لكل جلسة بما يتناسب مع خطط الجلسات.
• توفير وسائل ومعينات التدريب المطلوبة. تسجيل المواوعات الاياوماياة وإرساال نساخاة لالاجاهاة الاماماولاة ماع
• الاحتفاظ بنسخة من كل أدبية ياتام تاوزياعاهاا لاتاكاويان مالاص تادرياباي الميزانية.
إرسال ملص الدورة وتقاريرها للجهة الممولة.
متكامل.
تحديد الاحتياجات الإدارية والمكتبية للتدريب
• استلام تلخي وتقييم كل يوم تدريبي وطباعاتا وتصاوياره لاتاوزياعا لكل مرحلة احتياجات إدارية ومكتبية مختلفة وحتو يستطيع ماناساق
برنام التدريب أن يتنكر كل هنه الاحتيااجاات وتارتاياب تانافايانهاا
علو المشتركين.
يفال أن تقسم مراحل التدريب كما في الشكل التالي:
• التخطيط لأ زيارات ميدانية أو ترفيهية.
• تسجيل المصروفات اليومية. ولعدم إافال أ شيء يفال تسجيل المهمة ومن سيقاوم باتانافايانهاا
• التحاير لليوم التدريبي التالي.
تجهيز وطباعة الشهادات.
صفحة
33
