Page 360 - Politik Kelembagaan Agraria Indonesia: Jalan Terjal Pembentukan Kelembagaan dan Kebijakan Agraria, 1955-2022

M. Nazir Salim, Trisnanti Widi R, Diah Retno W.

2018, dan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik In-
donesia No. 6 Tahun 2021). Maka dapat disimpulkan bah-
wa, tahapan pekerjaan yang sesungguhnya adalah diawali
dengan “digitisasi” melalui scan arsip, kemudian dilakukan
“digitalisasi” dengan memberikan autentikasi pada hasil
scan, yang kemudian terjadilah transformasi digital.
Transformasi digital direncakan sudah dapat berjalan
pada tahun 2021 (perencanaan awal). Beberapa persiapan
telah dilakukan untuk memasuki era transformasi digi-
tal di lingkungan Kementerian ATR/BPN, salah satunya
adalah dengan melakukan digitalisasi warkah baik yang
berada pada kantor wilayah BPN provinsi maupun kantor
pertanahan kabupaten/kota. Persiapan pertama yang
dilakukan adalah melakukan penyeragaman pelaksanaan
digitalisasi melalui Surat Edaran Nomor 5/SE-
100.TU.02.01/VIII/2019 tanggal 5 Agustus 2019 tentang
Standarisasi Digitalisasi Warkah. Menurut surat edaran
tersebut, tahapan pekerjaan digitalisasi warkah terdiri atas
enam tahapan yaitu Persiapan, Scan Warkah, Indexing,
Quality Control, Penyimpanan ke dalam Server, dan Daf-
tar Arsip Alih Media. Sedangkan dokumen warkah yang
akan didigitalisasi adalah Buku Tanah (BT), Surat Ukur
(SU), Gambar Ukur (GU), Warkah Pemberian Hak (SK),
dan Warkah pendaftaran (DI 208). Secara lebih rinci, ke-
tentuan dokumen yang dapat didigitalisasi adalah sebagai

berikut:

324