Page 36 - Modul Pengelolaan Kantor Depan Hotel
P. 36
d. Staff di front office dianggap tidak professional oleh tamu
Sebagai langkah antisipasi bisa dilakukan untuk mengantisipasi hal diatas antara
lain:
Membuat program speedy check-in, yaitu proses check-in dilakukan secara
cepat, tidak bertele-tele. (registrasi bisa dilakukan dalam perjalanan dari
bandara ke hotel).
Menyesuaikan kondisi tamu, jika sangat lelah sehabis perjalanan panjang bisa
registrasi di kamar.
Jika seorang tamu sudah melakukan pemesanan kamar, maka segala formulir
dan persyaratannya sudah disiapkan sehingga registrasi hanya mengisi
beberapa data saja.
B. Memproses Check-In
Gambar 6 : Proses Check-In
Proses check-in merupakan bagian didepan dalam proses urutan layanan
tamu. Idealnya, sebelum menginap, tamu harus melakukan check-in terlebih
dahulu. Hanya saja metoda check-in ada bermacammacam. Ada yang
konvensional, artinya seperti check-in pada umumnya, ketika tamu yang akan
menginap telah tiba di lobby, maka akan disambut oleh doorman, bellman dan
32