Page 63 - APP KKR 2023

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

8.11.2 Sekiranya Ketua Jabatan/ Bahagian mendapati telah berlaku kejadian ‘no show
passengers’, penyiasatan hendaklah dibuat untuk menentukan siapakah yang telah
melakukan kesalahan itu.

8.11.3 Sekiranya kejadian “no show” itu tidak disebabkan oleh kesalahan pegawai maka
bayaran denda akan dijelaskan oleh Bahagian/ Jabatan berkenaan melalui
peruntukan Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup Bahagian/ Jabatan yang
sedia ada. Peruntukan tambahan bagi tujuan tuntutan denda tersebut tidak
dibenarkan. Oleh yang demikian, Ketua Jabatan/ Bahagian hendaklah membuat
pertimbangan yang teliti sebelum memberikan kelulusan. Jabatan/ Bahagian juga
hendaklah mengadakan satu buku daftar mengenai kejadian “no show
passengers”. Format daftar boleh diperolehi dengan merujuk kepada SPANM Bil.
7 Tahun 2018 -Tatacara Pengurusan Bayaran.

8.11.4 Pegawai yang tidak menyempurnakan perjalanan hendaklah mengembalikan tiket
penerbangan yang tidak digunakan beserta Borang No Show Passengers yang
telah diperaku oleh Ketua Jabatan. Borang berkenaan hendaklah dikemukakan
kepada Bahagian/ Unit yang mengeluarkan WPUA dalam tempoh empat belas
(14) hari daripada tarikh perjalanan sebenar.

8.11.5 Jika kejadian ‘no show passengers’ disebabkan oleh kesalahan/ kecuaian pegawai
sendiri dan bukan disebabkan beliau terpaksa diarah untuk menjalankan tugas
rasmi yang lain atas kepentingan perkhidmatan dan Ketua Jabatan tidak
memperakukan permohonan “no show passenger”, maka denda yang dikenakan
oleh syarikat penerbangan perlulah dituntut secara tunai daripada pegawai
tersebut atau dipotong daripada gajinya. Bahagian/ Unit yang mengeluarkan
WPUA hendaklah memaklumkan kepada pegawai jumlah denda yang perlu
dijelaskan.

8.11.6 Pegawai tidak dibenarkan menukar tiket kepada open ticket (tidak ditetapkan
tarikh) kecuali dengan kelulusan Ketua Jabatan dan kebenaran Bahagian/ Unit
yang mengeluarkan WPUA.

8.11.7 Bahagian/ Unit yang mengeluarkan WPUA hendaklah menyelenggara Daftar No
Show Passengers untuk semua tiket perjalanan yang tidak disempurnakan bagi
tujuan kawalan yang mengandungi butiran seperti berikut:
i. Nama pegawai;
ii. Tarikh dan destinasi perjalanan;
iii. Nombor WPUA dan tarikh;
iv. Sebab No Show Passengers;
v. Harga tiket sebenar;
vi. Jumlah tuntutan kepada agensi penerbangan dan tarikh;
vii. Jumlah tuntutan yang diterima dari agensi penerbangan;
viii. Tarikh tuntutan diterima dan nombor resit;
ix. Jumlah denda;

62