Page 98 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 98
87
ทะเบียนหนังสือรับ วันที่........เดือน........พ.ศ. ......
เลขทะเบียนรับ ที่ ลงวันที่ จาก ถึง เรื่อง การปฏิบัติ หมายเหตุ
ให้ลงเลข ให้ลงเลขที่ ให้ลงวัน ให้ลง ให้ลง ให้ลงชื่อเรื่อง ให้บันทึกการ ให้บันทึกข้อความอื่น
ล าดับของ ของ เดือน ปี ต าแหน่ง ต าแหน่ง ของหนังสือ ปฏิบัติ ใด
ทะเบียน หนังสือที่ ของหนังสือ เจ้าของ ของ ฉบับนั้น ใน เกี่ยวกับ ( ถ้ามี)
หนังสือรับ รับเข้ามา ที่รับเข้ามา หนังสือ ผู้ที่หนังสือ กรณีที่ไม่มีชื่อ หนังสือฉบับ
เรียงล าดับ หรือชื่อ นั้นมีถึง เรื่อง นั้น
ติดต่อกันไป ส่วน หรือชื่อส่วน ให้ลงสรุปย่อ
ตลอดปี ราชการ ราชการ
ปฏิทิน หรือ หรือชื่อ
เลขทะเบียน ชื่อบุคลใน บุคคล ใน
ของหนังสือ กรณีที่ กรณีที่ไม่มี
รับจะต้อง ไม่มี ต าแหน่ง
ตรงกับเลขที่ ต าแหน่ง
ในตรารับ
หนังสือ
4) การจัดแยกหนังสือที่องทะเบียนรับแล้วส่งให้สวนราชการที่
เกี่ยวข้องต าเนินการ ซึ่งจะส่งโดยใช้สมุดสงหนังสือหรือจะให้ผู้รับ
หนังสือลงลายมือรับหนังสือไว้ในสมุดรับหนังสือก็ได้
ในกรณีที่การส่งหนังสือนี้จะเสนอผ่านผู้บังคับบัญชาผู้โดหรือไม่ ให้
เป็นไปตามที่ผู้บังคับบัญชาก าหนด แต่ถ้าการรับหนังสือภายในส่วน
ราชการเดียวกัน เมื่อผู้รับได้รับหนังสือจากหน่วยงานสารบรรณแล้วจะ
เสนอผู้บังคับบัญชาหรือไม่ ให้อยู่ในดุลพินิจโดยอนุโลม
