Page 54 - مبادئ علم الإدارة
P. 54
اﻻدارة ...اﻟﻤﺒﺎدىء واﻟﻤﻔﺎھﯿﻢ اﻟﺤﺪﯾﺜﺔ
راﺑﻌﺎ :اﻟﺘﻮظﯿﻒ Staffing
اﻟﻨﺎس اﻟﻤﻨﺘﻤﯿﻦ ﻟﻠﻤﺆﺳﺴﺔ ھﻢ اﻟﻤﻮرد اﻷﻛﺜﺮ أھﻤﯿﺔ ﻣﻦ ﺟﻤﯿﻊ اﻟﻤﻮارد
اﻷﺧﺮى .ھﺬه اﻟﻤﻮارد اﻟﺒﺸﺮﯾﺔ ﺣﺼﻠﺖ ﻋﻠﯿﮭﺎ اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺘﻮظﯿﻒ.
اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ ﻣﻄﺎﻟﺒﺔ ﺑﺘﺤﺪﯾﺪ وﺟﺬب واﻟﻤﺤﺎﻓﻈﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻮظﻔﯿﻦ اﻟﻤﺆھﻠﯿﻦ ﻟﻤﻞء
اﻟﻤﻮاﻗﻊ اﻟﺸﺎﻏﺮة ﻓﯿﮭﺎ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺘﻮظﯿﻒ .اﻟﺘﻮظﯿﻒ ﯾﺒﺪأ ﺑﺘﺨﻄﯿﻂ اﻟﻤﻮارد
اﻟﺒﺸﺮﯾﺔ واﺧﺘﯿﺎر اﻟﻤﻮظﻔﯿﻦ وﯾﺴﺘﻤﺮ طﻮال وﺟﻮدھﻢ ﺑﺎﻟﻤﺆﺳﺴﺔ .وﯾﻨﺒﻐﻰ ان
ﯾﻜﻮن اﻟﺘﻮظﯿﻒ ﻣﺴﺘﻨﺪا اﻟﻰ اﻻﺳﺒﺎب اﻟﺤﻘﯿﻘﯿﺔ اﻟﺠﺎدة وﻋﻠﻰ أﺳﺲ ﻣﻮﺿﻮﻋﯿﺔ
ﻋﺎدﻟﺔ ﺑﻌﯿﺪة ﻋﻦ اﻟﻮﺳﺎطﺔ واﻟﻤﺤﺴﻮﺑﯿﺔ.
ﯾﻤﻜﻦ ﺗﺒﯿﯿﻦ اﻟﺘﻮظﯿﻒ ﻋﻠﻰ أﻧﮭﺎ ﻋﻤﻠﯿ ﺔ ﻣﻜﻮﻧ ﺔ ﻣ ﻦ ارﺑﻌ ﺔ ﻣﮭ ﺎم ﺻ ﻤﻤﺖ
ﻟﺘﺰوﯾ ﺪ اﻟﻤﺆﺳﺴ ﺔ ﺑﺎﻷﺷ ﺨﺎص اﻟﻤﻨﺎﺳ ﺒﯿﻦ ﻓ ﻲ ﻓ ﻲ اﻟﻮظ ﺎﺋﻒ اﻟﻤﻨﺎﺳ ﺒﺔ وﺑﺎﻟﻌ ﺪد
اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ وﻓﻰ اﻟﺘﻮﻗﯿﺖ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ .وھﺬه اﻟﺨﻄﻮات اﻻرﺑﻌﺔ ﺗﺘﻀﻤﻦ:
ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻟﻘﻮى اﻟﻌﺎﻣﻠﺔ ﻣﻌﺮﻓ ﺔ ﻣ ﺪى اﺣﺘﯿ ﺎج اﻟﻤﻨﻈﻤ ﺔ ﻣ ﻦ اﻟﻌ ﺎﻣﻠﯿﻦ
وﺗﺤﺪﯾﺪ اﻟﻮظﺎﺋﻒ اﻟﻤﻄﻠﻮب ﻓﯿﮭﺎ اﻟﺘﺸﻐﯿﻞ واﻟﻌﺪد اﻟﻤﻄﻠﻮب.
اﻻﺳﺘﻘﻄﺎب وﺗﻌﻨﻰ ﺗﺤﺪﯾﺪ ﻣﺼﺪراﻻﺳﺘﻘﻄﺎب )اﻟﺠﺬب( ﻟﻠﻠﻌﻨﺼﺮ
اﻟﺒﺸﺮى ﻟﻠﺘﻘﺪم ﻟﻠﻌﻤﻞ ﺑﺎﻟﻤﻨﻈﻤﺔ ﺳﻮاء ﻛﺎن اﺳﺘﻘﻄﺎب داﺧﻠﻰ أو
ﺧﺎرﺟﻰ.
اﻻﺧﺘﯿﺎر اى ﺗﺤﺪﯾﺪ ﻛﻞ اﻟﻄﺮق اﻟﻤﻤﻜﻨﺔ واﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ ﻻﺧﺘﯿﺎر اﻟﺸﺨﺺ
اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ ﻟﻠﻮظﯿﻔﺔ اﻟﺸﺎﻏﺮة وﻓﻘﺎ ﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎﺗﮫ وﺧﺒﺮاﺗﮫ واﻣﻜﺎﻧﯿﺎﺗﮫ
وﻣﮭﺎراﺗﮫ.
اﻟﺘﻌﯿﯿﻦ اى اﺗﺨﺎذ اﻻﺟﺮاءات اﻻدارﯾﺔ ﻟﯿﻜﻮن اﻟﻤﻮظﻒ ﻣﻌﯿﻨﺎ ﻓﻰ
اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ ﻛﺎﺳﺘﻼم ﻣﺼﻮﻏﺎت اﻟﺘﻌﯿﯿﻦ واﻟﺘﻮﻗﯿﻊ ﻋﻠﻰ ﻋﻘﺪ اﻟﻌﻤﻞ
واﺳﺘﻼم اﻟﻌﻤﻞ واﻧﮭﺎء اﺟﺮاءات اﻟﺘﺄﻣﯿﻦ.
- 56 - اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺜﺎﻧﻰ