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反假货币培训考试实用教程

（3）数据信息保存及软件功能

A.清分设备和点钞机记录的冠字号码信息，应在每日营业结束后通过各类（U 盘或
联网）方式导出到 PC 端或服务器。
B.PC 端的冠字号码软件是否支持冠字号码数据导入、导出，及记录、存储、查询
功能。对于已组建冠字号码管理系统的金融机构，还需检查导出数据能否上载至冠字号
码管理系统。
C.具备记录存储冠字号码功能的存取款一体机在没有实现数据导出之前，应按规定
时间在本机上保存冠字号码文件。

检查重点：检查金融机构数据导出的方式；对于已组建冠字号码管理系统的金融机
构，检查导出的数据能否提供冠字号码管理系统使用；检查存取款一体机保存数据情况。

（4）文件要素
各种记录设备生成的冠字号码文件至少应包括以下要素：金融机构及网点名称（金
融机构代码）、业务类型（取款机、存取款一体机或柜台）、机具编号、记录日期、时
间、币种、版别、币值、冠字号码文本及冠字号码图像。
检查重点：检查冠字号码文件要素是否齐全，特别是能否记录冠字号码图像。
（5）文件保存地点及时长

冠字号码文件（包括原始文件与转换文本）存储在记录网点或集中上级行统一管理，
保存时长至少 3 个月。

检查重点：检查有无制度规定，特别是冠字号码图像保存时长。
（6）数据信息丢失预案
A.金融机构应制订预案，防止冠字号码信息丢失。
B.建议金融机构与机具厂商签订协议，明确机具数据丢失情况下各方的职责和义
务。
C.金融机构应结合实际情况，参考以下方式防止数据丢失：一是在清分环节设置校
验程序，对清分的每批次纸币张数与冠字号码记录条数进行校验（可在后台清分使用）；
二是清分机具开机时进行测试，并规定使用过程中的定期抽查频率（可在后台清分使
用）；三是柜台机加钞后取出若干张（数量可斟酌）纸币后登陆系统查询验证（在离行
式和在行式柜员机均可使用）。

检查重点：测试是否存在冠字号码记录数据丢失情况，检查是否制定了防止记录数
据丢失的措施，及措施是否可行。
（7）现金清分业务代理及跨行取现模式下双方须界定职责

A.现金整点业务委托他行代理的金融机构，采取代理行后台清分与记录存储方式
的，应当选择冠字号码记录、存储条件较为完备的金融机构作为代理行，签订协议，规
定冠字号码记录、存储和查询各环节中双方的职责，明确在处理数据丢失或误读时双方
应承担的职责。

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