Page 88 - 台電台南區處-參獎申請書_106.12.29
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61 在地好厝邊
(2)「過戶」及「自抄電表指數結算電費」併案受理
A.問題背景
用戶申請過戶併同自抄電表指數辦理結算時,必須分別填寫「過戶」
與「變更用電」兩類登記單,由於此類申請案佔櫃檯整體作業案量約
8%,日平均件數為38件,分兩案受理不僅影響櫃檯服務效率,也增
加用戶等候及紙張浪費。
B.改進作法及執行效益
30% 以上
將「過戶」及「自抄電表指數結
算電費」合併載於同一張登記單
節省紙張消耗達
,櫃檯人員也可併案受理,不僅 50%
提升作業效率
可提升作業效率達30%以上,並
可節省紙張消耗達50%。
(二)服務精進機制
1. 內部服務精進機制運作情形
為鼓勵同仁主動就現有服務內容提出改善構想及建議,本處另成立
「創新服務小組」,在首長領導及各部門同仁的配合參與下,定期
召開相關會議進行提案分享與激盪,並加以評選可行的服務策略予
以落實,具體執行作為說明如下。
(1)首長鼓勵集思廣益
為發掘年輕同仁創意,本處處長指示創新服務小組研擬問卷,請新
世代同仁以年輕人觀點發想創新服務意見並加以彙整,作為研擬改
善服務措施的重要參考方向。
(2)訂定「台南區營業處創新加值服務機制實施要點」
本公司現有員工提案制度偏重有形效益,為落實服務的經營理念,
本處爰另訂「創新加值服務機制實施要點」,鼓勵同仁從服務的觀
點,將創新服務的想法具體化。