Page 50 - 哈佛商業評論2017年6月號 潛力人才的八大關卡
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台灣聚焦 Taiwan Spotlight 打破中小企業三大成本迷思
減了研發經費;當日本汽車業挾 化要求,付款期限也更長,甚至 因此,往往因循往例接下訂單,
著新的節能技術大舉來襲時,美 會要求供應商每年調降價格。如 面對大客戶各種無理的要求則無
國汽車業才發現自己的專利與日 果企業能執行作業成本及價值分 法協商或拒絕。而這正是許多中
新能力已經落後競爭對手。至於 析,把花在應付這個大客戶要求 小企業員工看似異常忙碌,總是
節約人力成本,不管是裁員或是 所需的員工工時、資金利息、額 加班,但最後卻沒能賺到錢的癥
不發加班費,代價就是人才的流 外原物料損害等成本計算進去, 結所在。
失。 常會驚異地發現,原來有些大客
企業不是不知道,這些撙 戶不僅沒有帶來利潤,甚至帶來 迷思 3:看不清楚隱藏成本,不
節成本的手段日後要付出代價, 虧損。 知不覺資源錯置
但是代價到底有多大,往往因為 我曾對接觸過的企業進行非 對製造業來說,最常被忽略
數據並沒有即時呈現在決策者 正式的調查,發現不能為企業帶 的隱藏成本恐怕是「存貨」與「機
面前,因此企業主管往往會產生 來利潤的客戶,比率居然高達五 器設備」了。由於存貨是資產負
「先應付財報績效表現再說」的 成五到八成之間;換句話說,能 債表上的「流動資產」,很多企
心態,有意或無意地忽略了。 讓企業賺錢的客戶,僅有二成到 業沒有看到存貨帶來的庫存、處
四成五,比率偏低。而台灣的電 理、報廢打呆、物流與資金等成
迷思 2:誤以為大客戶就是好客 子代工業近年毛利率一路從 10% 本。像是華碩電腦、宏碁電腦等
戶,大訂單就是好訂單 往下降,跌到 4%~ 5%,近年 知名品牌,過去在國際市場不只
很多企業經常認為,營收 甚至只有 1%~ 2%,這就是關 一次推出明星商品,最後卻沒有
占比高的大客戶,就是最好的客 鍵。 賺到錢,就與「存貨」相關隱藏
戶;而銷售額大的訂單,就是好 我曾經看到,中小企業業務 成本吃掉了獲利有關。
訂單,值得企業投入最多人力與 部門與財務部門就是否要接下某 另外,有的企業覺得自己
物力。如果只依據財務三表來判 個客戶的訂單而爭論,業務部門 沒有足夠經費,為了節省,往往
斷,這個觀點當然沒有錯,因為 總是主張:「金額大的訂單一定 生產設備機台過了合理使用年限
大客戶、大訂單直接帶動營收, 要接!」財務部門則爭辯:「這 還日續運轉,以為存樣可以省下
短期之內,帳面數字會比較好 訂單條件訂得不合理,成本太 折舊費用。殊不知,舊機台可能
看。 高!」但由於業務部門的獎懲經 有較低的良率與較高的原物料損
不過,大客戶經常也是比 常與訂單金額直接掛勾,財務部 耗。我看過一家印刷廠,老設備
較挑剔的客戶,常提出各種客製 門則沒有單一客戶的成本數據。 造成高達 35%的失敗成本,更
50 哈佛商業評論 全球繁體中文版| June 2017 |版權所有.影印必究