Page 51 - 哈佛商業評論2017年6月號 潛力人才的八大關卡
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表 1:如何發展作業價值管理(AVM)


              企業擁有人力、財務、技術與管理等有形與無形的資源。不曾在組織內運用管理會計的企業,如果要引進作業成本及
              價值分析,首先必須進行資源的拆解,才能達到將資源歸納到單一客戶、產品、通路之上的目的。
              吳安妮教授所勾勒的 AVM 系統架構,由四大模組:資源模組、作業中心模組、作業模組與價值標的模組組成。而從模
              組 1 到模組 4,恰好是企業在拆解資源的四大步驟。等到所有步驟完成,企業擁有的成本、利潤及價值就會真實呈現,
              AVM 更可以結合成本、利潤及價值發生的原因及結果相關資訊,因而可以作為企業進行重要決策時的參考依據。
              作業價值管理

              作業價值管理架構         企業資源呈現形態                    拆解資源的步驟


                模組1﹕           以財務三表上的會計費用項目呈              步驟 1:必須將財務三表中的項目,以作業中心花費產生的
                資源模組           現,必須將其轉為管理會計概念思             原因重新分類。例如,人力資源不會只有薪資,而必須將加
                               維下的項目。                      班、伙食、教育訓練等和人力相關的費用項目都加總,才能
                                                           掌握與人力資源相關的總成本,同樣計算原則也要放在其他
                                                           資源上。
                               經常以各事業單位或是利潤中心使
                                                           接著,要分析這些資源與費用的產生,是「可控制的」或「不
                                                           可控制的」,以作為計算各作業中心耗用資源,以及設計績
                                                           效管理制度參考。




                模組2﹕                                       步驟 2:重點在於建立每一項作業的「標準產能成本」。企業
                作業中心模組         用資源多少來呈現。例如,金融機             創造價值的活動則必須由「大項」往下拆解為「中項」與「細
                               構各分行經常是利潤中心、零售通             項」,例如,業務員創造價值的活動流程可能有開發新客戶、
                               路則以店頭作為計算盈虧的事業單             服務老客戶、報價、議價與行政業務等,進行工作流程拆解
                               位等。                         時,除了分別計算各個活動耗費的工時。還必須了解並建立
            四
            大                                              每一項作業「正常的資源耗費」,例如,假設一個業務員要
            模                                              開發一個新客戶平均要花六十小時,而業務員平均每小時薪
            組
                                                           資是 160 元,這時就可以算出業務員開發一位新客戶這項作
                                                           業的標準成本。



                模組3﹕           在已能知道企業作業流程,每一項             步驟 3:將每一項作業的「標準產能成本」,與實際的成本
                作業模組           關鍵活動之實際成本後,必須標示             進行比較,以便理解每一個作業流程有沒有進一步的改善空
                               每項關鍵作業活動的屬性是品質、             間。在這個步驟,必須將作業流程拆解到更細,實際成本單
                               產能、附加價值或顧客服務。以與             位經常以每人工時、每一坪房租租金或土地成本、每小時機
                               其他管理制度結合。                   器耗損等費用顯現。



                模組4﹕           可以計算出單一客戶、通路、產品             步驟 4:算出每一位客戶、通路或產品這些價值標的各自花
                價值標的模組         讓企業耗費多少資源,及其帶來多             費企業多少人力與物力。再對照其創造的營收與利潤率,就
                               少營收及利潤。                     能知道這些標的是否真正創造價值。


                                                                                              出處:吳安妮研究







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