Page 129 - GENEL MÜDÜR EL KITABI

Doküman No : YS.PR.01

Sayfa No : 1/3
DOKÜMANLARIN KONTROLÜ Yayın Tarihi : 12.04.2010
PROSEDÜRÜ
Revizyon No. : 09
Revizyon Tarihi : 01.03.2018

1. AMAÇ

Bu prosedürün amacı, CRYSTAL HOTELS & NIRVANA grup otellerinde yönetim sistemlerine ait
dokümanlarının hazırlanması, onaylanması, yürürlüğe konulması, revizyonu, kontrolü ve dağıtımı ile ilgili
yöntemlerin belirlenmesidir.

2. KAPSAM

Bu prosedür, bütün sistem dokümanlarını kapsar.

3. TANIMLAR

Revizyon: Hazırlanmış olan prosedür, talimat, ya da formlardaki her hangi bir uygunsuzluğun giderilmesi ya da
geliştirilmesi amacı ile yapılan değişikliklerdir.
Dış Kaynaklı Doküman: Yönetim Sistemleri’nde kullanılan ancak yönetim temsilcileri tarafından
hazırlanmayan, bir numara verilerek takibi yapılan teknik şartnameler, kullanım kılavuzları, kitap, dergi, periyodik

vb. dokümanlardır.

4. SORUMLULAR

Kalite ve Denetim Direktörü: Tüm Yönetim Sistemlerinde kullanılacak dokümanların uygunluk ve
yeterliliğinin kontrol edilmesinden sorumludur.
Kalite Dokümanları Sorumlusu: Sisteme eklenecek ve revize edilecek olan dokümanların kalite direktörüne
onaya sunulmasından, orijinal dokümanların ve güncelliğini yitiren dokümanların saklanmasından, dış kaynaklı
dokümanların takibinden sorumludur.

Genel Müdürler ve Departman Sorumluları: Kendi bölümüyle ilgili dokümanların taslağını hazırlamak,
yayınlanmış dokümanları takip etmek, eksik dokümanları talep etmek, ihtiyacı karşılamayan dokümanlarda
revizyon istemek ve güncel dokümanların kullanımının sağlanmasından sorumludur.

5.UYGULAMA
5.1. Dokümanların Uygunluğunun Kontrolü
Sistemde kullanılacak bütün dokümanlar ve Kalite Yönetimi tarafından yayınlandıktan sonra geçerlilik kazanır.

Doküman ihtiyacı olan departman veya birim doküman hakkındaki düşüncesini ve/yada hazırlamış olduğu taslak
çalışmayı yazılı olarak bağlı bulunduğu Genel Müdür’e iletir. Genel Müdür tarafından onaylanan dokümanlar
Kalite Müdürü’nün kontrolüne sunulur. Kalite Müdürü dokümanın sistem uygunluğunu kontrol ettikten sonra

Hazırlayan Onaylayan